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一、什么是績效輔導(dǎo)?
(一)績效輔導(dǎo)定義
它貫穿于整個的管理過程,不是僅僅在開始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績效管理的始終。
(二)績效輔導(dǎo)作用
1、了解員工工作的進展情況,以便于及時進行協(xié)調(diào)調(diào)整。
2、了解員工工作時碰到的障礙,以便發(fā)揮自己的作用,幫助員工解決困難,提高績效。
3、可以通過溝通避免一些考核時意外的發(fā)生。
4、掌握一些考核時必須用到的信息,使考核有目的性和說服力。
5、幫助員工協(xié)調(diào)工作,使之更加有信心地做好本職工作。
6、提供員工需要的信息,讓員工及時了解自己的想法和工作以外的改變,以便管理者和員工步調(diào)一致。
(三)溝通的目的
1、員工匯報工作進展或就工作中遇到的障礙向主管求助,尋求幫助和解決辦法。
2、主管人員對員工的工作目標和工作計劃之間出現(xiàn)的偏差進行及時糾正。
(四)績效輔導(dǎo)溝通的必要性
1、管理者需要掌握員工工作進展?fàn)顩r,提高員工的工作績效
作為管理者應(yīng)及時掌握下屬工作進展情況,了解員工在工作中的表現(xiàn)和遇到的困難,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,避免小錯誤小偏差的累積釀成大錯或造成無法挽回的損失,同時及時發(fā)現(xiàn)高績效行為,總結(jié)推廣先進工作經(jīng)驗,使部門甚至整個組織所有員工績效都得到提高。
2、員工需要管理者對工作進行評價和輔導(dǎo)支持
員工希望在工作及時得到管理者的評價,不斷提高自己的績效和發(fā)展自己的能力素質(zhì),肯定員工工作成績并給予明確的贊賞,維護和進一步提高員工的工作積極性是非常重要的。如果員工干的比較好,得到肯定評價的員工必然會更加努力期望獲得更大的成績;如果工作中存在較多問題,及時提出工作中的缺陷有利于員工迅速調(diào)整工作方式方法,逐步提高績效。
3、必要時對績效計劃進行調(diào)整
由于公司戰(zhàn)略調(diào)整,原定的工作目標及重點都將失去意義,因此績效目標中的相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)該及時進行調(diào)整。通過績效實施過程中管理者和員工的溝通,可以對績效計劃進行調(diào)整,使之更加適合外部環(huán)境以及內(nèi)部條件的變化。
二、績效輔導(dǎo)內(nèi)容包括哪些方面?
工作輔導(dǎo)有具體指示、方向引導(dǎo)、鼓勵促進等,具體指示是對于完成工作所需知識及能力較缺乏的部門,需要給予較具體指示型的指導(dǎo),幫助其把要完成的工作分解為具體的步驟,并跟蹤完成情況;方向引導(dǎo)是指對于具有完成工作的相關(guān)知識和技能,但是遇到困難或問題的部門,需要給予方向性的指引;鼓勵促進是對具有較完善的知識和專業(yè)化技能,而且任務(wù)完成順利的部門,應(yīng)該給予鼓勵和繼續(xù)改進的建議。
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正如劉強東說:“如果有一天京東失敗了,那么不是市場的原因,不是投資人的原因,也不是競爭對手的原因,一定是我的團隊出了問題
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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗。
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