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有效的時(shí)間管理原則和技巧有哪些?

發(fā)布日期:2019-11-28 17:43:37 閱讀量:4393

一、 利用時(shí)間的高手,一定懂得如何舍棄

對(duì)自己計(jì)劃的管理關(guān)于計(jì)劃,時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn),避免遺忘未完事項(xiàng)留待明日。主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。

二、 要學(xué)會(huì)放棄超過自己能力范圍的事

對(duì)于那些剛開始制定計(jì)劃的人來講,計(jì)劃應(yīng)該定得適度低于而不是高于自己所能完成的水平。在一天結(jié)束的時(shí)候,前一天所計(jì)劃的事情都做完是非常有成就感的,可以給你繼續(xù)制定和執(zhí)行計(jì)劃的信心和動(dòng)力。這樣循序漸進(jìn),再慢慢地提高標(biāo)準(zhǔn),才能真正高效的利用時(shí)間。

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三、 根據(jù)不同內(nèi)容的學(xué)習(xí)特點(diǎn)安排時(shí)間

將自己的工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:

1、 既緊急又重要(如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等)。

2、 重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等)。

3、 緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等)。

既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。在進(jìn)行該項(xiàng)課程的強(qiáng)化時(shí),要為自己樹立一個(gè)重要觀念,即“我應(yīng)該有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的事情上,這樣才可以做到未雨綢繆,防患于未然,防止一些重要的事情被拖延,最后全都變成了緊急的事務(wù),讓自己疲于奔命。”

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四、 除了要擠時(shí)間學(xué)習(xí)外,還要學(xué)習(xí)擠時(shí)間休息

根據(jù)自己的情況將時(shí)間分開,可以定個(gè)45或60分鐘的鬧鐘,學(xué)習(xí)了差不多一節(jié)課的時(shí)間,可以讓自己休息10或15分鐘,做一些與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,起身溜達(dá)溜達(dá)散散步,向窗外眺望一會(huì)或是閉目將大腦放空等等都可以,總之讓大腦從放松,休息一會(huì)這樣能更有效地集中注意力。

五、 遠(yuǎn)離手機(jī)誘惑

隨著智能時(shí)代融入我們的生活,手機(jī)成為了身邊必不可少的東西,而現(xiàn)在的年輕人,幾乎人人都是“手機(jī)控”。若想在沒有任何干擾的情況下學(xué)習(xí),一定要“遠(yuǎn)離”手機(jī),學(xué)習(xí)的時(shí)候可以將手機(jī)調(diào)成飛行模式。中途休息的時(shí)候也千萬不能打開手機(jī),可能想著就看幾分鐘,結(jié)果卻是一小時(shí)后你還在刷手機(jī)!完成當(dāng)天所有的任務(wù)后再打開手機(jī)。

對(duì)于管理員工和打造團(tuán)隊(duì),很多創(chuàng)業(yè)者苦于找不到方法?小編從團(tuán)隊(duì)建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)培訓(xùn)課程、員工激勵(lì)、合伙人制度9年時(shí)間,有不少案例和經(jīng)驗(yàn),提供招人、留人、激勵(lì)人、股權(quán)激勵(lì)方案設(shè)計(jì)等問題的解決方案,可加指導(dǎo)老師微信mayi8746,還可為您發(fā)送值3980元的《員工動(dòng)力系統(tǒng)工具包》。

創(chuàng)業(yè)的道路有爬不完的坑,犯不完的錯(cuò),關(guān)鍵是,你能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足,且從不放棄努力。努力到無能為力,老天就會(huì)為你打開一扇窗。

作者:mayi8746,九年團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

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