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1、建立人員數據庫
(1)根據企業發展戰略,建立人才需求系統:
定期調查行業動態,了解市場的整體需求和供給,確定企業未來需求的人才數量。通過建立職位分析系統,對現有人員的盤點,分析人員的素質與數量是否與業務量相匹配,人才供給的內部開發及外部聘用比例等。
(2)人員數據庫是分析現有員工技能的有效工具:
對員工競爭力的一個反映,通過它可以判斷哪些員工會被提升或調配。這樣可以保證空缺的崗位有相應數量的員工來填補,而且有合適的人來填補。
(3)根據業務發展制定規劃,需要確定的是:
企業實行的是績效導向,業績就是好員工的價值導向,一個人品德不好,能力越高,對企業的負面殺傷力也越大。相反,通過數據庫發現品德好,對企業文化認同,有潛能的員工,經過培養和鍛煉后,其能力就會飛速提升,成為企業未來的黑馬。因此,企業高速發展,對人員的要求,尤其是品德要求不能降低。
2、做好人員接續計劃
根據企業人員的流動率,在規劃中建立人才預警系統,對流動性較大的崗位及早做好補充計劃,針對關鍵崗位,進行業務分解,同時建立后備人員梯隊,以避免人員流失,尤其是關鍵人員的流失給企業帶來的不利影響。
3、制作管理人員晉升卡
(1)通過人力資源規劃,建立企業培訓開發系統,運用在職培訓、崗位調配、工作豐富化等手段,使人員勝任現在及未來的工作要求
(2)建立人員晉升通道,使員工看到努力的方向,提升其工作價值。這樣,員工績效飛速提升,企業績效也會水漲船高。
二、企業都有的“企業缺陷”
1、只顧眼前,不管以后
企業只顧眼前利益,總是把眼前利益看得很重,就會讓所有為企業服務的人感覺沒有任何追求,過于勢利,同時就會失去很多機會,錯過企業發展或轉型的時間結點。
2、用人疑慮,不敢放手
人是企業的最基本的組成要素,企業離開了人,就只有停止關門了。因此,如何用好人才是企業家面臨的主要課題之一。
3、職責不清,分工不明
企業的工作包羅萬象,事事都需要人去管,事事都需要人去做。讓誰去管,誰是第一責任人,企業要做到各崗位職責分明,責任清晰。
4、偏聽偏信,愛聽讒言
老板善于傾聽員工的心聲,愿意接受來自不同崗位員工的意見和建議,是無可非議的,是優點而非缺點。關鍵是如何處理這些員工的意見,如何對待愛打小報告的人,對這種小報告如何處理。這是每一位老板必須把握好的事情。
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創業的道路有爬不完的坑,犯不完的錯,關鍵是,你能否及時發現自己的不足,且從不放棄努力。努力到無能為力,老天就會為你打開一扇窗。
作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。
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