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在與企業(yè)家探討過(guò)程中,制度是一個(gè)非常敏感的話題,相信很多企業(yè)管理人員也會(huì)為此而感到頭疼,認(rèn)為員工對(duì)制度的執(zhí)行力太弱。然而,在對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行的調(diào)研中我們了解到的卻是另外一種情況。大多數(shù)員工認(rèn)為自己能夠很好的踐行企業(yè)制度,而員工們卻紛紛反映是企業(yè)不遵守自己制定的制度。問(wèn)題出現(xiàn)在哪里,小微企業(yè)的制度執(zhí)行不下去會(huì)帶來(lái)哪些風(fēng)險(xiǎn)?我們對(duì)這種特征比較明顯的客戶進(jìn)行了深入的調(diào)研,企業(yè)制度執(zhí)行不下去,最主要由以下四個(gè)原因所造成。
一、企業(yè)制度要體現(xiàn)員工的利益
首先,要明確一點(diǎn),制度是為人服務(wù)的,企業(yè)需要的是適應(yīng)企業(yè)文化的員工,制度是根據(jù)員工設(shè)定的。企業(yè)管理最主要是對(duì)人的管理,對(duì)人的管理與財(cái)、物的管理截然不同,因?yàn)槿耸强勺兊模⑶胰说目勺冃允菦](méi)有規(guī)律的。如果制度不合理,員工就會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,這種抵觸很容易形成人與制度的對(duì)立,如何判斷制度是否合呢?關(guān)鍵看制度是否符合員工的利益,我認(rèn)為中國(guó)的交通管理法規(guī)就非常值得企業(yè)去學(xué)習(xí):為了交通秩序不混亂,統(tǒng)一制定了右側(cè)通行的規(guī)則;道路上車輛擁擠不通暢,實(shí)施了單雙號(hào)制度;為了司機(jī)安全,不斷提醒司機(jī)系安全帶;為了減少事故,嚴(yán)禁了酒后駕車和超速行駛等等。當(dāng)細(xì)細(xì)研究完相關(guān)的法律法規(guī)后,我們不難發(fā)現(xiàn),這些法律法規(guī)都是與司機(jī)利益相關(guān)的,所以大家會(huì)努力去執(zhí)行,有違反法規(guī)的,卻聽(tīng)不到詆毀法規(guī)的聲音。我看過(guò)很多企業(yè)的制度匯編,厚厚的幾本,我不敢相信里面會(huì)有多少的法規(guī)是充分考慮了員工的利益下設(shè)定的。也不知道誰(shuí)會(huì)有足夠的耐心去看這樣的法規(guī),更不知道誰(shuí)會(huì)記住全部的法規(guī),真不知企業(yè)制度的嚴(yán)格執(zhí)行從何談起。
二、企業(yè)自身要踐行制度
這是一個(gè)讓企業(yè)家比較容易忽視的話題。制度執(zhí)行的主體不僅僅是企業(yè)的員工,還包括著企業(yè)本身,企業(yè)是制度的制訂者,當(dāng)然也應(yīng)該是企業(yè)制度第一執(zhí)行者。很多企業(yè)家向我們反映說(shuō)員工如何如何不遵守制度,但在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)自身對(duì)制度執(zhí)行存在很大的問(wèn)題。如,員工經(jīng)常加班,卻沒(méi)有享受到加班補(bǔ)貼,已經(jīng)違背了勞動(dòng)法;生產(chǎn)車間環(huán)境存在大量的粉塵,企業(yè)卻沒(méi)有給員工任何的防塵措施;還有就是明明國(guó)家規(guī)定雙休日,企業(yè)卻只休禮拜天,損害了員工權(quán)益等等,讓員工額外的付出需要出自員工的自愿,這種權(quán)益是需要尊重的,很多的企業(yè)家往往忽略了這個(gè)因素。從另一個(gè)角度講,企業(yè)管理者是企業(yè)行使權(quán)力的代表,代表著企業(yè)的行為。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)管理人員帶頭不遵守制度,他可以在會(huì)議室內(nèi)“禁止吸煙”的標(biāo)牌下吸煙;他可以在大家正在工作的時(shí)候拿包離開(kāi)公司;他可以讓公司的司機(jī)接送他的兒子上下學(xué);可以把公司的辦公用品帶回家中使用等等,相信很多管理者都會(huì)有這樣的行為。管理人員是企業(yè)法人授予的管理權(quán),而管理者往往喜歡超越這種權(quán)力,由于權(quán)力沒(méi)有一個(gè)明顯的界定,所以在中國(guó)的企業(yè)里,管理者行使的權(quán)力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)企業(yè)賦予他們的權(quán)力。企業(yè)管理者代表著企業(yè)管理階層,他們的一舉一動(dòng)都是員工學(xué)習(xí)的榜樣,一些員工上行下效,越來(lái)越忽視制度的作用,使企業(yè)制度慢慢失效。所以一位管理學(xué)家說(shuō)的好,企業(yè)不遵守制度大多是由管理人員造成的,卻要下面的員工承擔(dān)結(jié)果。
三、要有科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制
經(jīng)常聽(tīng)到一個(gè)詞叫做制度執(zhí)行,在對(duì)企業(yè)中層訪談的過(guò)程中,大多數(shù)人認(rèn)為制度執(zhí)行就是員工是否遵守了企業(yè)制度。《亮劍》中有這樣一個(gè)情節(jié),鬼子掃蕩后,李云龍身負(fù)重傷并且昏迷不醒,和尚(魏大勇)跑了幾十里的山路找到了一個(gè)老郎中,但郎中嫌遠(yuǎn)不愿意來(lái),和尚硬是給扛了過(guò)來(lái)。在當(dāng)時(shí),和尚顯然是犯了軍規(guī),但政委趙剛卻說(shuō),我總不能因?yàn)橐粭l法規(guī)而讓我們團(tuán)長(zhǎng)永遠(yuǎn)沉睡吧。趙剛同志是一名制度監(jiān)督者,盡管他默認(rèn)了多次士兵的違規(guī),卻絲毫不會(huì)影響戰(zhàn)士們對(duì)命令的執(zhí)行,獨(dú)立團(tuán)仍然是一支主力中的王牌軍隊(duì)。無(wú)獨(dú)有偶,前幾天看了一部紀(jì)實(shí)片,在北京某醫(yī)院,一女子急需要做剖腹產(chǎn),而他的家人因距離遠(yuǎn)而無(wú)法及時(shí)趕到醫(yī)院,就是因?yàn)闆](méi)有患者家屬簽字,不符合醫(yī)院的流程,最終導(dǎo)致這名孕婦用生命“染紅”了這一條規(guī)程。這個(gè)過(guò)程中,醫(yī)生層層上報(bào)其監(jiān)督者未果,因?yàn)閳?zhí)行了的制度,不需要任何人去承擔(dān)責(zé)任,而患者卻付出了更大的代價(jià)。盡管醫(yī)院嚴(yán)格的執(zhí)行了規(guī)程,卻沒(méi)有人會(huì)說(shuō)醫(yī)院制度的能力強(qiáng),反而受到了社會(huì)的批判,問(wèn)題在哪里,在于制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
四、企業(yè)制度需要與時(shí)俱進(jìn)
前面我們說(shuō)了,制度是為人而制定的,就需要一個(gè)不斷完善的過(guò)程。隨著企業(yè)的發(fā)展,員工的能力與需求會(huì)發(fā)生了一定的變化,他們有了更高的追求和更廣闊的發(fā)展空間。所以制度也是需要與企業(yè)的發(fā)展及員工的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善的。在對(duì)企業(yè)的咨詢過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的管理制度自成立以來(lái)幾乎沒(méi)有什么樣的變化(除了國(guó)家強(qiáng)制性的法律法規(guī)),而且不泛有成立了二十多年的老企業(yè)。二十多年的時(shí)間,人們的很多思想意識(shí)及行為等都發(fā)生了變化,如果你的企業(yè)管理制度一直未變,企業(yè)管理不出亂子才怪。其實(shí)制度的更新與完善是很多企業(yè)都忽略的事情,有的企業(yè)很自豪的說(shuō)我的管理體系五年前就由某某公司進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)過(guò)服務(wù)的等等。我認(rèn)為企業(yè)是需要不斷自檢和提升,無(wú)論是發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)還是不足,都需要作好的總結(jié),好的經(jīng)驗(yàn)需要形成制度加以激勵(lì)和推廣而不足的地方及時(shí)通過(guò)建立各種制度給予改正,企業(yè)的制度是需要持續(xù)完善的。
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作者:mayi8746,九年團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
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