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招聘與面試甄選的工具有哪些

發(fā)布日期:2018-10-09 12:28:49 閱讀量:1868

對(duì)求職人員申請(qǐng)表及個(gè)人簡歷的評(píng)價(jià)是招聘錄用系統(tǒng)的重要組成部分。在求職者眾多,面試成本壓力大的情況下,企業(yè)也往往將申請(qǐng)表和簡歷的篩選作為人員選擇的第一步,從中剔除大量不合要求的人員,從容安排進(jìn)一步的篩選。


(一)個(gè)人簡歷與申請(qǐng)表的特點(diǎn)

簡歷是求職者用來向企業(yè)提供其背景資料和進(jìn)行自我情況陳述的一般方法,沒有嚴(yán)格、統(tǒng)一的規(guī)格。簡歷一般由求職者自動(dòng)遞交給企業(yè),由人力資源部或招聘部門進(jìn)行評(píng)價(jià)。個(gè)人簡歷的優(yōu)點(diǎn)在于形式靈活,有利于求職者充分進(jìn)行自我表達(dá)。但由于缺乏規(guī)范性,個(gè)人簡歷內(nèi)容的隨意性較大,有時(shí)不能系統(tǒng)、全面地提供企業(yè)所關(guān)注的所有信息。另外,個(gè)人簡歷還有可能存在自我夸大的傾向,需要招聘組織對(duì)所提供信息予以核查與證實(shí)。

精心設(shè)計(jì)的申請(qǐng)表可以克服個(gè)人簡歷的上述弊端,系統(tǒng)、詳細(xì)地提供企業(yè)所關(guān)注的信息。所以很多企業(yè)在進(jìn)行人員招募活動(dòng)時(shí),會(huì)預(yù)先設(shè)計(jì)“求職人員申請(qǐng)表”,與個(gè)人簡歷配合使用。


(二)申請(qǐng)表的主要內(nèi)容

一張完整的申請(qǐng)表格應(yīng)當(dāng)使組織了解到以下四方面的信息。

(1)有關(guān)申請(qǐng)人的客觀信息。如姓名、年齡、性別、受教育的情況等。

(2)申請(qǐng)人過去的成長與進(jìn)步情況。如申請(qǐng)人的工作經(jīng)歷,過去工作中所取得的成績,所擔(dān)任的工作崗位,所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與肯定。

(3)申請(qǐng)人的工作穩(wěn)定性和求職動(dòng)機(jī)。如工作遷移的次數(shù),離職的原因。

(4)還有些可以幫助組織預(yù)期求職者實(shí)際工作績效的信息。國外有一項(xiàng)研究對(duì)大型企業(yè)零售商店和超級(jí)市場的人員信息研究中發(fā)現(xiàn),對(duì)工作申請(qǐng)表中“沒有自己的汽車”、“與父母居住在一起”等問題的回答與該員工的偷竊行為正相關(guān)。

由此看來求職申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)十分關(guān)鍵,需要組織進(jìn)行分析與研究。


(三)設(shè)計(jì)求職申請(qǐng)表時(shí)需要注意的事項(xiàng)

求職人員申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)要以職位說明書為依據(jù),每一欄目均有一定的目的,不要繁瑣、重復(fù)。另外,申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)還需要符合國家的法規(guī)與政策。例如在美國,1964年的民權(quán)法案明確規(guī)定種族、膚色、宗教、性別、原國籍等項(xiàng)目不得列人求職者申請(qǐng)表。

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專業(yè)筆試法

筆試是讓應(yīng)試者在試卷上筆答事先擬好的試題,然后由評(píng)估人員根據(jù)應(yīng)試者解答的正確程度予以評(píng)定成績的一種測試方法。這種方法可以有效地測量應(yīng)試者的基本知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)、相關(guān)知識(shí)以及綜合分析能力、文字表達(dá)能力等素質(zhì)及能力要素的差異,目前在我國組織人員的招聘過程中被廣泛應(yīng)用。筆試的形式一般有以下兩種。


(一)論文形式的筆試

該種筆試是讓應(yīng)聘者提供長篇的文章表達(dá)對(duì)某一問題的看法,以展示其所具有的知識(shí)、才能和觀念等。其優(yōu)點(diǎn)在于易于編制試題,能測驗(yàn)書面表達(dá)能力,易于觀察應(yīng)聘者的推理能力、創(chuàng)造力及材料概括力:其缺點(diǎn)是評(píng)分缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),不能測出應(yīng)聘者的實(shí)際操作能力。


(二)測驗(yàn)形式的筆試

該種筆試以是非法、選擇法、填充法或?qū)Ρ确▉砜疾鞈?yīng)聘者的能力和觀點(diǎn)。該方法的優(yōu)點(diǎn)是:

①一次測試能夠出題較多,題目較為全面,對(duì)知識(shí)、技能和能力的考查的信度和效度較高,可以大規(guī)模地進(jìn)行評(píng)價(jià)。

②費(fèi)時(shí)少,效率高。

③應(yīng)試者的心理壓力小,相對(duì)來說更容易發(fā)揮正常水平。

④成績?cè)u(píng)定較為客觀。主要缺點(diǎn)在于不能全面地考查應(yīng)試者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng)以及組織管理能力、口頭表達(dá)能力和操作技能等。

筆試的目的是選擇合適的員工,試題設(shè)計(jì)自始至終要符合測試目標(biāo)。目前我國企業(yè)招聘的實(shí)際活動(dòng)中,筆試內(nèi)容過分專業(yè)化,書本化,與企業(yè)的實(shí)際工作相脫離,所得成績對(duì)候選人的工作預(yù)期結(jié)果不是十分理想。

一般來說,專業(yè)知識(shí)考試(營銷知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)考試)一般知識(shí)測試(外語考試、計(jì)算機(jī)知識(shí)考試),往往采用筆試的方式,專業(yè)筆試比較適合于作為初步篩選的工具。


面試含義

面試是一種在特定的場景下,經(jīng)過精心設(shè)計(jì),采取通過主考官與應(yīng)試者雙方面對(duì)面地觀察、交談等雙向溝通方式,了解應(yīng)聘者的素質(zhì)特征、能力狀況及求職動(dòng)機(jī)等的人員挑選方法。

面試是企業(yè)最常用的測試手段。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),99%的企業(yè)在人員選拔過程中都采用這一方法。有些研究結(jié)論認(rèn)為面試是一種可靠度不高的信息來源;也有研究提出面試是一種有效的甄選工具。目前比較一致的觀點(diǎn)是認(rèn)為面試的效果取決于面試實(shí)施的方式。


面試的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)的筆試方法相比,面試的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下方面。

1.直觀性

俗話說“眼見為實(shí),耳聽為虛”,招聘人員通過與應(yīng)聘者面對(duì)面地交談,并通過觀察可以獲得關(guān)于求職者的最真實(shí)信息。

2.全面性

面試是一種綜合性的考試,在很短的時(shí)間中可以獲得關(guān)于求職者的口頭表達(dá)能力、為人處世能力、操作能力、獨(dú)立處理問題的能力以及儀表、氣質(zhì)風(fēng)度、興趣愛好、脾氣秉性、道德品質(zhì)等全方位的信息。

3.目標(biāo)性

面試過程中可以通過對(duì)求職者操作技能的直接考察,克服筆試過程中出現(xiàn)的“高分低能”現(xiàn)象,并可以根據(jù)不同的求職對(duì)象有所針對(duì)性地提出問題,對(duì)主試感興趣的某方面內(nèi)容做深入、靈活、詳細(xì)地考察,從而提高人員選拔的有效性。

4.主觀性

面試最大的缺陷在于主觀性。由于對(duì)應(yīng)聘者的考察主要依賴于主考官的主觀判斷,所以招聘人員本身的經(jīng)驗(yàn)、愛好和價(jià)值觀等內(nèi)容都會(huì)影響到面試的結(jié)果,同時(shí)對(duì)考生的社會(huì)贊許傾向和表演行為難于防范和識(shí)別。如何克服面試活動(dòng)中出現(xiàn)的偏差,使面試活動(dòng)更為科學(xué)、客觀和正確,成為招聘設(shè)計(jì)工作的重要目標(biāo)之一。


面試的工作流程

1.面試前的準(zhǔn)備

在面試之前招聘人員需要確定面試的目的;認(rèn)真閱讀應(yīng)聘者的求職申請(qǐng)表;制定面試提綱。提綱應(yīng)當(dāng)主要圍繞組織欲了解的主要內(nèi)容,需要證實(shí)的疑點(diǎn)和問題,針對(duì)不同的對(duì)象應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重;制定面試評(píng)價(jià)表;確定面試的時(shí)間、地點(diǎn)、人員及組織形式。

2.面試初始階段(3-4分鐘)

在開始階段,面試者要努力創(chuàng)造一種和諧的面談氣氛,使面談雙方建立一種信任、親密的關(guān)系,解除應(yīng)聘者的緊張和顧慮。常用的方法是寒暄、問候,或從介紹自己的情況開始,或提一些最基本、最一般的問題。其次需要解釋本次面試的目的、流程、長度,讓應(yīng)聘者把握時(shí)間,從而對(duì)面試活動(dòng)進(jìn)行控制。

3.面試深入階段

主要是圍繞考察目的,對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行實(shí)際性探察。在這一階段中發(fā)問與聆聽是成功的關(guān)鍵。提問中盡量采用開放性的題目,避免應(yīng)聘者用“Yes”與“No”回答的問題。問題的內(nèi)容盡量與應(yīng)聘者的過去行為有關(guān),盡量讓應(yīng)聘者充分表達(dá)自己的認(rèn)識(shí)與想法,盡量讓應(yīng)聘者用言行實(shí)例來回答,避免引導(dǎo)性的提問和帶有提問者本人傾向的問題。

4.結(jié)束面試

控制面試時(shí)間,及時(shí)結(jié)束面試;對(duì)應(yīng)聘者表示感謝。不論應(yīng)聘者是否會(huì)被錄用,面試均應(yīng)在友好的氣氛中結(jié)束;整理面試記錄,填寫面試評(píng)價(jià)表,核對(duì)有關(guān)材料并做出總體評(píng)價(jià)意見。

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面試的種類

面試一般被分為三種類型:結(jié)構(gòu)性面試、半結(jié)構(gòu)性面試和非結(jié)構(gòu)性面試。

1.結(jié)構(gòu)性面試

結(jié)構(gòu)性的面試常常是根據(jù)特定職位的素質(zhì)要求,遵循固定的程序,采用專門的題庫、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法,通過考官小組與應(yīng)聘者面對(duì)面的言語交流方式,對(duì)應(yīng)聘者的勝任素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程與方法。該方法的優(yōu)點(diǎn)是:可靠性和準(zhǔn)確性比較高;主持人易于控制局面;面試通常從相同的問題開始。主要的缺點(diǎn)是靈活性不夠,如面試人多考察內(nèi)容易被后來應(yīng)試者所掌握。這種方法一般適用于應(yīng)聘者較多且來自不同單位以及校園招聘中。


在結(jié)構(gòu)性面試中有兩種比較有效的形式:

(1)行為事件面談法。這種面試類型由湯姆·詹斯開發(fā),依據(jù)的理念是對(duì)未來績效的最好測試因子是過去的績效。通過收集、評(píng)價(jià)候選人曾經(jīng)做過的事情信息,從而預(yù)測其將來的行為。典型的問題有:談?wù)勥^去一年中你成交的最大一次銷售。可以采用具體的插話和追問模式引導(dǎo)候選人報(bào)告更多信息,具體方法可參考STAR模式:S-Situation當(dāng)時(shí)的情境是什么?T-Task具體的任務(wù)是什么?A-Action采取了什么具體行動(dòng)?R-Results結(jié)果怎么樣?


行為事件面談法的優(yōu)勢有以下幾點(diǎn):

①客觀性。行為事件面談一般要基于已有的勝任素質(zhì)模型和各種素質(zhì)的行為描述,對(duì)應(yīng)聘人員的回答做出分析和判斷的,而在傳統(tǒng)的招聘面談中,面試人員心目中沒有客觀、統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn),如果有也僅是代表個(gè)人的,具有很大的主觀性。

②針對(duì)性。行為事件面談過程中,面試人員可根據(jù)該崗位的特點(diǎn),要求應(yīng)聘人員針對(duì)性地說出自己過去的工作事件,并且要描述這些工作事件是有效的還是無效的。面試人員通過應(yīng)聘人員陳述的事件預(yù)測他未來在該方面的行為表現(xiàn),這便大大增加了招聘面談的針對(duì)性。傳統(tǒng)的招聘面談只讓應(yīng)聘者講述過去的經(jīng)驗(yàn)和曾從事的活動(dòng),應(yīng)聘者的許多報(bào)告只是泛泛而談,面試人員對(duì)于其工作業(yè)績的好壞不得而知。

③準(zhǔn)確性。行為事件面談法關(guān)注應(yīng)聘者在過去的事件中做出的具體行為,面試人員很容易判斷應(yīng)聘人員素質(zhì)的高低。而在傳統(tǒng)招聘面談中,應(yīng)聘人員自己評(píng)價(jià)自己,如描述的優(yōu)缺點(diǎn)、愛好、理想、態(tài)度以及人生哲學(xué)等,這些方面并不能說明個(gè)人的實(shí)際行為表現(xiàn)。

④真實(shí)性。在行為事件面談過程中,由于應(yīng)聘人員被要求講述具體的事件以及自己在其中的表現(xiàn),而非想象其會(huì)怎么做,一般應(yīng)聘人員很難杜撰出一件事來。由于市場上流行許多幫助應(yīng)聘人員在面談時(shí)如何表現(xiàn)和回答問題的書,使用傳統(tǒng)的招聘面談方法時(shí),應(yīng)聘人員很容易虛構(gòu)或講出容易取悅于面試人員的話。而且由于不少應(yīng)聘人員受過應(yīng)付招聘面談方面的培訓(xùn),他們傾向于作出模式化的回答,這使得招聘面談沒有區(qū)分度。而行為事件面談法由于針對(duì)個(gè)人的工作行為,能夠挖掘每個(gè)應(yīng)聘人員的實(shí)際工作能力,從而加強(qiáng)了招聘面談的真實(shí)度。


(2)情景面試。情景面試由加里·萊瑟姆及其同伴開發(fā),面試者要圍繞實(shí)際工作中會(huì)產(chǎn)生的情景提出問題,如果你是超市中的一名導(dǎo)購,你看到一位男性顧客在你負(fù)責(zé)的區(qū)域中已經(jīng)足足呆了15分鐘,他看上去困惑和沮喪,你會(huì)怎樣做?情景面談的最大優(yōu)越處是,能以創(chuàng)擬動(dòng)態(tài)的和可相互比較的情景來揭示人的心里特征,使評(píng)價(jià)結(jié)果更趨于客觀、真實(shí)。


2.半結(jié)構(gòu)性面試

半結(jié)構(gòu)性面試是只對(duì)重要問題提前做出準(zhǔn)備并記錄在標(biāo)準(zhǔn)化的表格中。這種類型的面試要求面試人制定一些計(jì)劃,但是允許在提出什么樣的問題及如何提問方面保持一定的靈活性。這類面試所獲得的信息雖然在不同的面試主考間可靠性不如結(jié)構(gòu)性面試高,但所獲得的信息會(huì)更豐富而且有可能與工作的相關(guān)性更強(qiáng)。


3.非結(jié)構(gòu)化面試。

非結(jié)構(gòu)化面試則是漫談式的,面試者會(huì)提出探索性的無限制的問題,鼓勵(lì)求職者多談;面試沒有應(yīng)遵循的特別形式,談話可向各方向展開;可以根據(jù)求職者的最后陳述進(jìn)行追蹤提問。這種方法的主要缺點(diǎn)是比較耗費(fèi)時(shí)間;對(duì)面試人的技能要求高。這是一種高級(jí)面談,需要主持人有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)招聘的工作崗位非常熟悉,并掌握高度的談話技巧。這種方法適用于招聘中高級(jí)管理人員。


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作者:mayi8746,九年團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

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