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一、流程采購管理需要什么技能
采購牛人要具備的技能1、分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,所以采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
(1)采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,所以采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將成本與回報加以比較。
(2)對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費等)加以剖析判斷。
采購牛人要具備的技能2、預(yù)測能力
在動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的:
(1)采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕
(2)通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況
(3)從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大
(4)采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策
采購牛人要具備的技能3、表達(dá)能力
(1)采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,避免語意含混,滋生誤解。
(2)面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費時間。
(3)“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
采購牛人要具備的技能4、專業(yè)知識能力
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。
(1)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識,補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等
(2)采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你,
(3)零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。
采購牛人要具備的技能5、自控能力
(1)采購是一個品德有缺、經(jīng)不住誘惑的人是做不成這種職業(yè)的。要知道,供應(yīng)商和采購之間永遠(yuǎn)都是在利益間行走,難免會被唯利是圖的供應(yīng)商所誘惑。所以,見利忘義,損害企業(yè)的利益的采購,實在不是良選。
采購還應(yīng)有敬業(yè)、虛心、耐心的品質(zhì)。采購員啥時候都不缺供應(yīng)商,但是在態(tài)度上必須保持公平公正,甚至虛心求教的態(tài)度。
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作者:mayi8746,九年團(tuán)隊激勵、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗。
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