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創(chuàng)業(yè)開公司,財(cái)務(wù)太重要了,因?yàn)楦板X”有關(guān)系,大多數(shù)人會(huì)選擇自己,信得過的“親信”來擔(dān)當(dāng),比如:出納用小姨子,會(huì)計(jì)用小舅子……這么搞,其實(shí)很難把公司做大做強(qiáng)。
創(chuàng)業(yè)早期可以不請(qǐng),專職財(cái)務(wù)人員,但創(chuàng)業(yè)者一定要有財(cái)務(wù)意識(shí),財(cái)務(wù)工作最重要的是,幫助企業(yè)決策者對(duì)市場(chǎng)做出正確的判斷,使企業(yè)在市場(chǎng)中把握正確的經(jīng)營(yíng)方向,穩(wěn)步發(fā)展,立足于不敗之地。
作為一名創(chuàng)業(yè)者/準(zhǔn)創(chuàng)業(yè)者,你是否知道創(chuàng)業(yè)初期錢該怎么算呢???
1、確定責(zé)任人(明確分工)
麻雀雖小,五臟俱全,千萬不要以為自己的公司小,就隨隨便便的不重視財(cái)務(wù)工作。你需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理,這個(gè)人不一定要是專職,但一定要有這樣一個(gè)崗位。
2、建賬
如果你是第一次創(chuàng)業(yè),那你肯定有好多要忙活的,會(huì)有點(diǎn)手忙腳亂。很多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為建賬可沒做商業(yè)計(jì)劃、與客戶溝通等重要。事實(shí)上,每個(gè)月做好這些記錄是非常重要的,到你真正需要時(shí)就不會(huì)焦頭爛額了。
當(dāng)你要報(bào)稅或要向銀行提交報(bào)告時(shí),如果沒有了之前的記錄,缺了相關(guān)的資料,那可糟糕透了。
所以,與其到時(shí)浪費(fèi)時(shí)間再往回刨,不如從第一天就做好相關(guān)準(zhǔn)備。建議你在最初的幾個(gè)月可以采用手工帳的形式進(jìn)行簡(jiǎn)單賬務(wù)管理。
如果你沒時(shí)間做這些,可以招個(gè)記賬員。然后,你們的信息資料會(huì)越來越多,越來越復(fù)雜,在你報(bào)稅的時(shí)候就要請(qǐng)個(gè)會(huì)計(jì)了。當(dāng)然如果你自己能搞定這些,就沒必要花錢聘請(qǐng)這些專業(yè)人士了。
3、管理好你的現(xiàn)金流
一家公司倒閉的原因有三個(gè):1.資金周轉(zhuǎn)不靈 2. 資金周轉(zhuǎn)不靈3. 資金周轉(zhuǎn)不靈。現(xiàn)金流是你運(yùn)營(yíng)一個(gè)小企業(yè)首先要學(xué)會(huì)管理的最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)!
通俗來說你要知道你的錢從哪來,到哪去了。有條件的話,認(rèn)真做個(gè)預(yù)算,算一算下個(gè)月的支出,按預(yù)算執(zhí)行對(duì)小創(chuàng)業(yè)者是非常重要的。
4、利潤(rùn)不是衡量運(yùn)營(yíng)唯一的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于剛開始的創(chuàng)業(yè)者,利潤(rùn)并不是最佳預(yù)測(cè)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的指標(biāo)。事實(shí)上,利潤(rùn)指標(biāo)往往令人失望。TSheets的首席執(zhí)行官M(fèi)att RiSSEll說:“一家新公司或者快速成長(zhǎng)的企業(yè)燒錢的速度會(huì)很快。”
如果業(yè)務(wù)繁榮,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲(chǔ)備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤(rùn)可能會(huì)比較低,但這也許是好事,因?yàn)闃I(yè)務(wù)增長(zhǎng)的十分迅速。相反,計(jì)算公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)率,可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。記住,盡管如此,利潤(rùn)仍舊是公司最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
5、庫存周轉(zhuǎn)率
貨物留在公司貨架上的時(shí)間越長(zhǎng),這些資產(chǎn)的回報(bào)率就會(huì)越低,而這些存貨的價(jià)格也更加容易下跌。這也就是你為什么希望你的存貨不斷流動(dòng)或“周轉(zhuǎn)”的原因。
留意庫房里很久沒動(dòng)過的產(chǎn)品,及時(shí)采取措施,消滅庫存,你需要最充足的資金流來支持公司的運(yùn)營(yíng)。
6、公私財(cái)產(chǎn)要分開
現(xiàn)在有不少小公司均為創(chuàng)業(yè)者獨(dú)自經(jīng)營(yíng),因此,這就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問題:財(cái)務(wù)公私不分。
本來生意的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、利潤(rùn)水平都處于相對(duì)理想的狀態(tài),但個(gè)人的高消費(fèi)足可以嚴(yán)重影響生意的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),盡管是“肉爛在鍋里”,但由于財(cái)務(wù)公私不分,很難使小公司正常發(fā)展。
7、防止小額開支變巨額開支
在小公司里,許多小額費(fèi)用加起來,會(huì)成為一筆很大的費(fèi)用。尤其是當(dāng)你允許你的雇員可以不經(jīng)你的批準(zhǔn),就直接去訂購(gòu)產(chǎn)品、存貨和辦公用品時(shí),情況就更是如此了。
當(dāng)然,為了小店的發(fā)展,你不得不放手讓你的雇員直接去干一些工作,包括一些購(gòu)買工作。
但是,如果雇員不加節(jié)制地在這里花幾百元,在那里花幾百元,加起來就是上千元。
把這些項(xiàng)目綜合起來看,你愿意花上千元嗎?如果答案是否定的,你就需要從所有這些項(xiàng)目對(duì)小公司的綜合影響上來考慮超過一定數(shù)額的費(fèi)用花得是否值得,而不是只看相互分離、彼此互不聯(lián)系的購(gòu)買項(xiàng)目。
8、減少現(xiàn)金交易
所有交易力求用公司基本戶完成。因?yàn)橥ㄟ^銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個(gè)人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣,收款也要走銀行,務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。
要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個(gè) POS 機(jī)),這樣年底就是不做賬,打個(gè)對(duì)賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個(gè)大概,還能保證真實(shí)性。
9、管好印鑒章
如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里,最少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢,公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
有了這兩個(gè)章,公司一般事務(wù)就不能繞過你,它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了哪些事情,責(zé)任人是誰。
10、合理分辨支出
公司創(chuàng)業(yè)之初,需要嚴(yán)格把控支出,例如高檔辦公室,花費(fèi)高昂卻不能得到立竿見影效果的營(yíng)銷活動(dòng),這類的支出可以暫時(shí)擱置,某些高價(jià)的軟件也可以尋找代替品。
但是一個(gè)商業(yè)計(jì)劃書,一次市場(chǎng)調(diào)查,一場(chǎng)目標(biāo)明確效果明顯的營(yíng)銷活動(dòng)還有一個(gè)好的稅務(wù)財(cái)務(wù)顧問,這樣磨刀不誤砍柴工的錢可是不能省的哦。
多學(xué)習(xí)一些財(cái)務(wù)知識(shí),可以幫助解決創(chuàng)業(yè)初期存在的很多問題,精明的企業(yè)家會(huì)用,一系列標(biāo)準(zhǔn)來打理他們的企業(yè)。當(dāng)然了,您也可以選擇讓我們來幫你。
對(duì)于管理員工和打造團(tuán)隊(duì),很多創(chuàng)業(yè)者苦于找不到方法?小編從團(tuán)隊(duì)建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)培訓(xùn)課程、員工激勵(lì)、合伙人制度9年時(shí)間,有不少案例和經(jīng)驗(yàn),提供招人、留人、激勵(lì)人、股權(quán)激勵(lì)方案設(shè)計(jì)等問題的解決方案,可加指導(dǎo)老師微信mayi8746,還可為您發(fā)送值3980元的《員工動(dòng)力系統(tǒng)工具包》。
創(chuàng)業(yè)的道路有爬不完的坑,犯不完的錯(cuò),關(guān)鍵是,你能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足,且從不放棄努力。努力到無能為力,老天就會(huì)為你打開一扇窗。
作者:mayi8746,九年團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
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