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互聯網時代最流行的是顛覆和創新,隨著互聯網時代的到來,企業的業務不斷的顛覆和創新,如今,業務已變成了無限的可能,發展似乎沒有邊界,只要能想得到的都能夠觸及和實現。業務發展太快,讓財務處在非常尷尬的局面,財務制度、財務理論和整個業務層面都落后于業務的發展。這種情況下,財務必須從理念上跟上時代的發展,財務已經從管控型、管理型的財務向管理會計方向發展,在管理會計時代,財務需要進行平衡、協同、引領業務的發展。
管理會計時代,如何才能建立行之有效的財務管理體系?優禾生活副總裁兼首席財務官文國祥在高頓組織的管理會計實踐行的論壇上表示,財務管理體系主要分為兩大模塊,第一是財務的組織體系,第二是財務的業務體系。在這兩大模塊中,財務需要從“利己和利他”的角度看問題,即財務需要從業務的角度看問題,從這個角度上創建企業財務體系,一定要做好充分的準備。
建立財務管理體系,需要做哪些準備?
第一,一定要了解整個公司的戰略。財務工作非常辛苦,不僅僅是只掌握業務知識,還要了解很方面的知識,在這個層面首先要了解公司的整體戰略。
第二,必須要了解整個公司的組織架構。財務要核算到每一個單元,或者說會有很多的會計主體,那么設計這些會計主體,必須要詳細了解整個公司的組織架構。如果是閉門造車,沒有按照公司的組織架構設置會計主體的時候,無論怎么做,財務始終是混亂不堪。
第三,要走出去和其他的高層財務人員溝通。財務最終輸出的成果、報表、分析的使用者是公司的高管、中層管理人員或者與相關的投資者、銀行等等一系列部門。如果要做好,一定要了解客戶的需求。也就是說要走出去,財務最忌諱坐在辦公室中想業務需要什么,而是要在溝通過程中了解業務的需求,了解財務怎么做才能滿足業務的需求。
如何建立行之有效的財務管理體系?
雖然有不同類型的企業,有不同行業的企業,但從財務來講,從整個業務體系來講,會有共性,需要構建財務、業務八大方面的體系。
核算體系
隨著信息化的發展,財務的核算體系中的核算工作可能會逐漸被替代,但數據顯示,中國民營企業里,至少有50%以上的企業做不好核算,做不好核算的企業,如何談管理?建立核算體系,首先從容易的會計科目設置核算內容,從做過的會計科目,延伸到下一個會計科目,關鍵一點在于要把財務最基礎的語言會計科目與業務一起協商,根據相關的科目進行收集,然后得出財務報表。
資金管理體系
資金管理體系可以從三點進行。第一,基礎管理,要界定規則,要告訴別人應該怎么做,備用金如何安排等。第二,資金收入的管理。資金收入管理,最重要的是應收盡收,企業需要設置一個體系能夠對企業的資金收入去做減核。另外,資金支出的管理,每筆錢出去的時候如何提高效率,需要哪些人簽字?需要支出的管理,一定要有規則,或形成標準制度流程,形成對財務和業務部門共同約束的規則。
資產管理體系
管理會計的精髓是成本管理,資產管理體系中,固定資產的管理、存貨的管理,企業總經理的思維和業務人員思維大致相當,這對財務人員提出了更高的要求,資產的管理,存貨的管理,必須結合成本的管理。第三倉庫的管理,整個庫存實際的狀況,出入庫流轉、招投標的管理等等一系列項目,針對所有這些東西,財務怎樣做好前端的工作,怎樣通過預算介入管理?
財務內部控制體系
內部控制體系僅僅是針對財務內部,財務內部要建立起內部控制,就是在財務內部有這樣一種機制,當差錯和舞弊出現的時候,能夠通過整體流程發現、防范。控制三個手段,會計控制、財務控制和稽核控制,會計控制是通過會計原始憑證控制,財務控制是通過制訂財務內部作業流程SOP和關鍵指標,稽核控制是在財務內部設立交叉稽核崗位。總帳做最后結帳的時候,一定要有這樣一個人對全盤進行相應的控制。
稅務管理體系
現在每個企業都面臨這樣的問題,稅負非常高。因為稅收體系不規范,國家稅務總局、財政部幾乎每個月都在更新制度,企業跟都跟不上。但“該花的錢一定要花”。企業里最不會花錢的或者最省錢的是財務部,該花的錢一定要花,對稅務的培訓很重要。當有一個人能夠全面系統幫企業整理整個國家最新法律法規的時候,能夠給企業傳授知識的時候,其實企業花的錢并不多,但可以把國家全年的法律法規都掌握了。從這個角度講,付出一點成本向專業機構學習非常重要。
財務分析體系和報表管理體系
財務的價值一定是在利用信息化的手段為整個企業的分析、決策提供數據化的支持,并引領整個公司業務模式。所以從財務分析和報表管理的角度講非常重要,這是考驗財務功力的地方,財務要做好分析前提一定是了解業務,否則如何可能說管理得好,怎么可能參與到業務的產業鏈中分析改進作用?建立數據模型、定義內部報表很重要,出什么樣的報表,出什么樣的模型非常重要。
投融資管理體系
投融資管理體系包括可行性論證,財務風險管控。并購重組現階段已成為企業做大的重要手段,財務一定要有相應的方式。文國祥表示,優禾生活從六人起家兩百萬創業,到去年拿下2.5億美元的風投,就是靠財務的引領,我們分析它的業務模式,我們跟業務部門、創業者和老板一起去分析業務模型,分析前景和盈利點,把商機轉化為商業模式,把商業模式轉化為盈利模式,一起探討,所以財務最大的價值是表現在其中一個層面,就是在決策層面,并且在決策層面可以引領整個公司的發展。
在管理會計時代,財務人需要去增強自身的功力,通過財務變革去跟上業務發展的步伐,通過建立行之有效的財務管理體系,提高財務人在企業的地位,推動企業財務的發展。
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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。
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