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（一）學(xué)費的收繳

1、每一學(xué)員的入學(xué)必須開具財務(wù)收據(jù)：購買專門的財務(wù)收據(jù)，按照收據(jù)編號逐一開具，一份收據(jù)對應(yīng)一個學(xué)員，信息填寫時需寫清學(xué)員姓名、所報課程、支付方式（現(xiàn)金、微信、支付寶等）、交款日期、金額（大小寫需一致），并由交款人與收款人簽字。

2、收據(jù)共三聯(lián)，白色聯(lián)次由前臺銷售留存，粉色聯(lián)次交給交款學(xué)員，黃色聯(lián)次交財務(wù)入賬。

3、收款方式管理：除現(xiàn)金收款外，設(shè)置公戶外的單獨銀行卡并綁定pos機、申請獨立微信、獨立支付寶賬號，用于學(xué)費的收取。

4、前臺銷售每天根據(jù)收據(jù)登記銷售臺賬，完善學(xué)員信息

（二）資金的管理

1、現(xiàn)金管理：購置小型保險柜，每天將現(xiàn)金存入保險柜中，每三天將收到的現(xiàn)金存入銀行并打印銀行存款憑單。（可視業(yè)務(wù)情況進行存款時間的調(diào)整）不得坐支現(xiàn)金。

2、銀行存款的管理：每收入一筆款項，打印網(wǎng)上銀行回單，留存好交由財務(wù)入賬；每月月底打印當(dāng)月銀行流水和銀行對賬單，統(tǒng)一核對當(dāng)月賬務(wù)。

3、支付寶管理：每收好交由財務(wù)入賬；每月月底在電腦版支付寶打印當(dāng)月資金流水。

4、微信管理：每收入一筆款項，手機截圖支付寶收款憑證，留存好交由財務(wù)入賬，截圖當(dāng)月最后一天賬戶余額。

（三）報銷范圍

1、因公出差支出的差旅費。

2、因公支出的交際應(yīng)酬費，含業(yè)務(wù)招待費、禮品費。

3、職工醫(yī)藥費。

4、交通費。

5、通訊費。

6、其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的費用支出。

（四）報銷程序

1、報銷人填制有關(guān)專用報銷憑證，并在報銷單上簽字后，由部門主管簽署意見，然后送至財務(wù)部門審核。

2、財務(wù)部門審核時，應(yīng)對發(fā)票的合理合法性，內(nèi)容填寫是否齊全，大小寫金額是否相符，計算金額是否有誤等方面進行審核。審核無誤后，應(yīng)在憑證的審核處簽字。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)有財務(wù)部門人員審核簽字的憑證，簽字批示。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，財務(wù)部人員方可通知有關(guān)人員領(lǐng)取報銷現(xiàn)金。

5、出納員付款時應(yīng)審核憑證，應(yīng)查核是否有公司領(lǐng)導(dǎo)批示，是否為原單據(jù)，付款時做到當(dāng)面點清。

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作者：mayi8746，九年團隊激勵、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗。