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我們接觸過很多中小企業老板,他們大多業務出身,專業能力一流。但是一碰到管理,個個無奈表示:管人實在是太難了!
事情多你讓員工加班吧,怕引起員工的不滿;
給員工加薪吧,還有人嫌少;
有些額外的工作需要做的,一個個只想著推脫,請了那么多人干活結果我這個當老板的干的最多;
一到年底,還得想盡各種方法阻止員工離職。
王石在總結自己這么多年在萬科的管理經驗時,曾說過這樣一段話:
你無法保證你的部下全部是天使,或者,他們曾經是天使就能永遠是天使嗎?
從制度上假定惡就是當惡還沒產生或欲望還沒產生的時候,就將其抑制住。你無法要求你的部下全是天使,他會有魔鬼的一面。而我們制度的約束,就是減少他魔鬼這一面的釋放。
萬科制度有兩大特色:
第一、規范化。
萬科有一套完整的制度體系,上面清晰寫著遇見各種狀況應如何操作。所以在大部分情況下,員工遇到問題時,無需層層請示和匯報,這樣就降低了企業內部的溝通成本。
第二、流程優先。
在制定每一項新制度之前,首先就考慮流程的規范。要在總部與分部、公司各部門之間的對接過程中選擇最直接有效的渠道。
1、符合公司規模
很多企業為了管理跟得上發展,急于求成,去照搬一些大公司先進的管理制度。
運行一段時間后發現,這些制度不僅沒有起到任何作用,還引起了員工的反感,認為老板是在“瞎折騰”。老板費心費力不說,還得不到任何好處。
企業規模不一樣,制度執行的環境就不一樣。所以,老板在建立制度的時候一定要考慮到自己公司的規模,中小企業的制度精簡好于復雜。
2、以人為本
制度的落腳點是人,是要靠員工去執行的。所以前提是,員工一定要認可這個制度,如果老板將制度強壓給員工,一定會激發員工的反抗情緒,增加企業人才流失率。
現代企業的制度建立需要合乎人的實際,關注人的態度,體現人的意志,表達人的愿望。既要營造寬松和諧的工作環境,又要建立嚴格有序的紀律,做到寬嚴適度、剛柔相濟,要求而不苛求,寬容而不縱容。
3、制度要有執行力
任何無法執行的制度就如同一張廢紙。
制度的執行有三個前提:
制度能夠獲得員工的認同
制度要有公信力。有些老板為了不得罪員工,會讓管理者或是HR去制定一套制度,那這樣的制度首先就沒有老板強力的支持,員工還會聽嗎?
制度要落實到具體的執行人。
一套制度制定下去誰負責監督實施,這個老板是要明確規定的,并且要給與他足夠的權限去監督落實。
老板建立制度的目的是什么?
在企業建立標準化的管理流程,減輕老板的工作量
減少不必要的溝通成本,提高人效
提高員工工作效率,在有限的時間創造更多的利潤
員工在什么情況下會自愿自發的去執行一項制度?
這項制度能夠給我帶來直接的收益和好處
這項制度對我的能力和自我發展有幫助
無疑,既能讓老板達到目的,又能讓員工主動執行的,只有與兩者都密切相關的薪酬制度了!
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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。
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