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一、什么是精益采購?
精益采購是運用精益思想,以采購成本治理為切入點,通過規范企業的采購行動,實施科學決策和有效控制,以質量、價格、技術和服務為依據,在需要的時候、按需要的數量采購需要的物資,杜絕采購中的高價格和一切浪費。采購中最關鍵的因素就是價格。
二、精益采購的管理
1、精益采購要求建立健全企業采購體系,使采購工作規范化、制度化,建立決策透明機制,實行必要的招標采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質量的前提下,使采購價格降到最低;
2、以公正、公開的原則,來選擇好供給商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的物料,按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供給商,并與之建立長期、互惠互利的戰略伙伴關系,實現供給渠道的穩定和低成本;
3、通過與供給商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議,實施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
三、如何做好精益采購
1、建立一整套嚴密的切實可行的規章制度是實施采購精益化管理的重要依據
企業采購管理部門要依據上級招標采購文件精神,結合實際,制訂企業相關的采購管理制度,使所有采購方式都有制度可依,且在制度上形成閉環管理。
2、加強過程管理,建立一套模版化的采購程序是實施采購精益化管理的關鍵
要真正達到廉潔高效的采購目的,采購過程的每一道程序都非常重要。為了達到精益化管理,企業采購管理部門組織相關部門,科學、合理地規劃采購過程,對每道程序制訂模版式的要求和記錄,對采購會議要制訂會議議程;對采購歸檔資料的封面和目錄要統一模版。企業的采購程序標準化要達到任何人按照采購模版,都可以實施一次合法高效的采購的程度。
3、統一分配職責,明確分工,使采購資源最優化,為采購精益化管理提供保障機制。
打破長期以來形成的各專業各自為政的固有采購模式,重新分配職責,充分利用各項目單位技術優勢、物資企業采購人力和場地資源優勢,形成各項目單位負責、物資企業組織的統一采購模式,實現采購工作標準化、規范化,簡化管理,消除無效勞動,提高采購質量和效率。
4、做好采購配套管理,為采購精益化管理夯實基礎
(1)建立完善的供應商評價機制,開展供應商評價活動。
(2)優化評標專家庫,加強評標專家管理。
①注重提高評標專家業務水平,分批組織評標專家按時參加培訓
(3)加強采購檔案管理
給創業者的箴言:其實做企業其實就三點:視野遠一點,做事實一點,對員工好一點。
成功的企業,必然是內部和諧、外部和諧的統一體,離開了和諧,企業難以成為一架運轉的機器。惟有和諧,才能促進企業快速健康持續發展。
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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。
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