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客戶經常要賒賬怎么辦?如何應對處理
賒帳是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權,是企業經營中不可避免的賒銷行為所產生的。作為企業資金管理的一項重要內容,賒帳管理直接影響到企業營運資金的周轉和經濟效益。那么客戶經常要賒賬怎么辦?
客戶經常要賒賬怎么辦一:賒賬管理的一般原則
無論企業或銷售人員,必須認識到賬款管理的重要性,并堅持賒帳管理的一般原則:
1. 重視客戶的信用調查
在合作關系即將確立之前,我們可通過直接或間接的多種方式調查客戶的信用狀況。一些信用狀況良好的企業,是我們合作的理想狀況;一些信用狀況較差的企業,我們要盡量避免賒銷。
2. 簽訂銷售合同時對貨款結算的周期、方式等做詳細的約定
在簽訂銷售合同是,要具體約定貨款結算的周期、方式等內容。若約定不清,勢必會為今后合作過程中的賬款管理帶來障礙。
3. 企業內部建立嚴格的財務和賬款管理制度
制度是形成良好運營機制的基礎。因此,企業內部必須對賬款管理建立專門的管理制度:財務部門建立基本的賬款管理規范,并對賬款管理形成監督和約束機制;對銷售人員的賬款管理作出具體規定,防止因銷售人員辭職或出走帶來的賬款風險。
4. 隨時監控客戶經營狀況
要根據客戶的日常變化隨時監控其經營狀況,客戶的一些變化是其經營狀況不良的危險信號,如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經營面積變小;高層管理人員頻繁變動;公司財務部門經常聚集討債人員等。一旦危險信號發出,就要果斷采取應急措施,防止呆賬、死帳產生。
5. 嚴格執行貨款結算的相關約定,防止惡性循環的出現
一旦合作關系確立,就要使雙方嚴格執行貨款結算的相關約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時回收第一批貨款;約定貨款月結的客戶要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況也不能拖延時間過長,一般應控制在5天以內。如果一旦執行情況發生松動,客戶會因為考慮合同執行存在彈性而爭取更大的賒銷額度,形成了惡性循環再想恢復良性的賬款循環就難了。
客戶經常要賒賬怎么辦二:解決一般賒賬問題
1. 催收貨款要及時
英國專家波特?愛得華研究證明:有問題的欠款兩個月內,收回的可能性幾乎是l00%,在l00天之內收回的可能性接近80%,在180天內收回的可能性是50%,超過十二個月,收回的可能性是20%。另外,根據國外專業收款公司的調查研究表明,貨款拖欠時間與平均收回款的成功率成反比,貨款拖欠半年內應該是最佳的收回時機,如果貨款拖欠一年以上,收回的成功率只有的26.6%,超過兩年時間的,貨款回收的可能性只剩下l3.6%。因此催收貨款一定要按約定及時催收,絕不能從今天拖到明天,從明天拖到后天。
2. 要勤上門催收。
對所有賒帳都要勤催,勤上門。對于一些銷售人員自己都不掛在心上,或一打發就了事的賒帳,客戶也不會十分重視,從而造成催收的難度加大。
3. 要適度運用“死纏爛打”的策略
對于一些總是不好要錢的客戶,要有一種不達目的不罷休的精神。不要讓客戶覺得你很好對付,不給錢你也沒有辦法。死纏爛打,有時候是一種很好的方法,當然要盡量不要傷了和氣。
4. 要適當變通
可能有時候客戶欠款并非有意而為之,而是迫不得已,如:自身賬款管理出現問題,他的下游客戶欠款太多造成他的資金鏈出現問題;或他的經營出現困難。這個時候,你如果出手幫他一把,如:幫他催收下游客戶欠款,為他出謀劃策提高經營業績,這些都是很好的方法。
客戶經常要賒賬怎么辦三:如何處理惡性賒賬
一旦惡性欠款出現,就要果斷采取措施,爭取不要給企業造成不必要的損失:
1. 向客戶下最后通牒,警告其若不回款就要采取相應措施。
2. 及時通過各種渠道采取努力,如:與客戶高層溝通,盡力爭取本企業貨款給付排在前面;或爭取行業主管部門支持。
3. 訴諸人民法院。
對惡性賬款的催收,要有理、有節、有據,采取措施要果斷、有力、堅決。
客戶賒賬,這個看公司對于自身企業的收款方式如何規定。很多公司要求現款,否則不操作,為了減少風險;有些公司會針對老客戶,采用月結方式;還有的會同意預付部分,余款另行結算。
所以這些操作,都是和公司領導者的決策方案有關,所以需要管理者對于這種方式的看法和觀點,如果不行,只能和客戶協商付款方式,客戶不答應,只能放棄;如果想做月結,最好在下批訂單前支付完前批訂單款項,而且每批拖欠金額不要過大,到期必須及時討要。
現在的社會形勢壓迫著,所以款項的支付是管理者最關注的的。
如果是客戶要賒賬,雙方約定一個合理的時間段,只要雙方達成協議和遵守,并把條款直接寫入合同中,按照合同中約定執行,并標明違約責任。因為只有這樣才能具有法律效率。
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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。
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