?
企業內部有效的溝通與協調是企業發展的關鍵,企業是一個有機整體,企業內的各部門就像是人體的各個器官。企業的CEO相當于人體的大腦眼睛耳朵,要眼觀六路耳聽八方,綜合各種因素把握企業全局,制定發展和運營目標;企業的采購部類似于人體的口腔,采購原材料、生產用物資為企業的正常運轉提供“食物”:生產部相當于人體的胃,通過對原材料的加工處理形成產成品,把“食物”消化成能被企業吸收的間接“營養”;在通過銷售部的銷售活動把產成品轉化成真正的“營養”——利潤被企業吸收;通過財務部的各項財務指標顯示企業的財務狀況、經營成果、現金流量,這些財務指標像人體的各項健康指標一樣顯示著企業的健康狀況。猶如人體一樣,企業內部要上通下達,能“吃”能“排”,這樣企業內各部門之間的相互溝通和協調就非常重要。隨之而來的問題是如果部門之間溝通協調能力差怎么辦?
部門之間溝通協調能力差怎么辦方法一:明確各部門的職責
由各部門自己規劃部門的工作,建立一套包括各部門在內的工作流程,讓每個員工清楚自己在公司內部的位置。只有在明確部門職責的情況下,才知道該部門應該接受或者發出何種信息,否則信息的發送和接收都會變的沒有目標,沒有效果。在強調員工應該主動和上層溝通的同時,各部門經理,人事主管,行政管理人員應該改變工作作風,固定位置的轉變為流動工作,積極走出去,主動了解各部門的工作情況。存在的困難和問題,及時進行各部門及員工的溝通工作,將問題處理在萌發狀態,將損失控制在最小化。有效溝通與協調是提高企業運作效率的良藥,優化企業內部溝通與協調應受到每個企業的重視。
部門之間溝通協調能力差怎么辦方法二:讓各部門的制度規范化
讓各個部門的主管更加明確自己的工作范圍,這樣就不會有各部門推卸責任的出現;固定一個星期開一次《主管交流會》,以方便各部門交流工作經驗,各自把工作中所產生的問題提出再共同解決;
部門之間溝通協調能力差怎么辦方法三:采用無邊界溝通,擴大溝通途徑
在企業中,工作不順暢的阻滯點往往就在部門之間的邊界處。企業設置許多職能不同的部門,只是為了將工作做專,做細,做深,絕對不應該成為壁壘。在企業中,各工作流程應該是一條條綠色的通道,必須暢通無阻,對于工作流程,各部門就好比是流水線上的一個個工位,一環扣一環,絕不能使流水線滯阻。各部門對工作流程遇到的問題,應積極主動地與別的部門溝通協調,絕對不能推,通過無邊界溝通,確保工作流程的完成。
部門之間溝通協調能力差怎么辦方法四:利用網絡技術加強企業內部的溝通與協調
我國企業面臨著“經營國際化、競爭全球化、管理網絡化、需求多樣化”的挑戰。網絡經濟作為對傳統經濟的一種提速手段,正深入到企業的運作和管理之中。企業內部管理制度網絡化,建立公開化的網絡平臺,加快信息流通速度,企業內部達到無障礙快速有效溝通。
部門之間溝通協調能力差怎么辦方法五:固定每個月和員工開兩到三次的〈工作討論大會〉
讓員工把自己對工作和對公司的看法提出來,以便及時改進工作制度讓員工感覺舒心;公司可以設置一些娛樂設施或運動場地,比如說設置一個籃球場,讓員工與員工之間多些交流,以便相處和睦。
部門之間溝通協調能力差怎么辦方法六:營造良好的企業文化氛圍
良好的企業文化使企業員工有著共同的價值體系,引導著企業的經營模式與價值觀念。企業文化營造一個良好的溝通環境。“坦誠、溝通、協作”的文化范圍。讓員工樂于溝通,使的個人與團隊都得以提升。
部門之間溝通協調能力差怎么辦方法七:加強總分關系、上下關系、左右關系之間的溝通,避免“企業病”
總分關系是指企業高層領導與職能部門的關系。總分關系溝通方式有:集權制度、分權制度、責任中心制,又稱集中服務的分權制。上下關系是指一個企業內各層級領導之間、領導與基層人員之間的關系。上下關系溝通辦法有:實施分層負責制度、實施例外管理原則、加強上下級之間的意見交流。
左右關系是指一個企業中各部門之間的關系。這種橫向溝通關系對企業工作效率的影響極大。企業要做好橫向關系溝通,一般采取如下措施:(1)企業各部門間職責分明,通過辦事細則和崗位責任制,對各部門的職責作出合理的劃分,從而避免扯皮和推諉現象發生。(2)實施法約爾式的階梯聯系,即各職能部門的部門經理之間、部門負責人之間等,依據彼此之間的權限,在規定的范圍內發生橫向聯系,從而加強部門與部門之間的溝通。(3)通過確定工作的程序和時限,使企業各個部門的工作環環相扣,密切協作。
部門間溝通協調的改善不是由單一方面的因素所決定的,而是多種因素綜合所致。因此,在改善部門間溝通時,不僅要注意擺脫單一因素造成的溝通瓶頸狀態,還要注意多種因素之間可能出現的沖突的協調,更應當注重采用多種途徑的立體化解決方式。
給創業者的箴言:其實做企業其實就三點:視野遠一點,做事實一點,對員工好一點。
成功的企業,必然是內部和諧、外部和諧的統一體,離開了和諧,企業難以成為一架運轉的機器。惟有和諧,才能促進企業快速健康持續發展。
其實,現在很多創業者也想給團隊分錢,但是苦于找不到方法,甚至之前分錢不當帶來一系列問題。小編專注于股權激勵培訓課程、團隊建設、員工激勵機制(合理化分錢制度建設)9年時間,有不少案例和經驗,提供股權激勵方案設計、招人、留人、激勵人等問題的解決方案,可加指導老師微信mayi8746,還可為您發送值3980元的《員工動力系統工具包》。
獲取免費資料
企業管理寶典 免費領取
掃描微信立即領取
Tel:400-111-5676
企業免費咨詢
企業管理專家 一對一解答