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一、給下屬員工分配工作任務的方法?
1、量體裁衣,選擇適合某項任務的員工。
一位管理者,應該給員工進行任務分派時應依據員工實際選擇合適的工作進行分派。
2、用人不疑,疑人不用。
作為管理者,如果將工作分派給了員工,就應該相信自己的員工,無條件的支持幫助接受任務的員工。
3、分派任務要明確,讓員工心中有數,明確自己要做什么。
作為領導,在給員工分配任務時,自己應首先非常的熟悉任務內容,對任務有全面的了解和把握。這樣才能夠給員工講清楚任務的內容,目的,預期要達到的結果。
4、在員工著手工作時應告知所付的責任以及該如何認定評估結果。
有時候,員工接受了一項任務,但心里卻不清楚自己所做的工作要達到何種結果,用什么方式來評判,用什么標準來評價。
5、給與員工足夠的自主權。
既然授予任務,同時也應該授權。給予員工足夠的自主權,放手讓員工去做,必要時給予幫助,提供便利。
6、實施目標跟進制度和定期督導檢查。
工作分配給員工之后,授權者不可以充耳不聞,置之不理,在給員工足夠的處置權之余,應當實施目標跟進制度和定期的督導檢查。以便及時地掌握任務的完成進度。
7、 極盡可能提供方便,但不要過多的進行干涉。
作為領導在給員工分派任務后,應盡己所能為員工處處提供方便,但不要過多地干涉員工。盡量克制自己三天兩頭的過問任務項目的情況,甚至想了解每一個環節的進展情況。
8、對于出色完成任務的員工應給予精神上和物質上的嘉獎。
嘉獎是對員工的肯定和贊賞,是對員工勞動成果的尊重和認可,是激勵員工積極性的一種有效的措施。
二、高部們如何有效地分配工作?
1、分配工作的前期準備
(1)明確什么事情要分配;
(2)分配給誰;
(3)怎樣來做。
2、工作的分類
(1)只能由自己做,不能分配出去的工作;
(2)可以馬上分配的工作;
(3)下屬經過訓練之后,能夠接應的工作;
(4)應該分派,但是沒有合適人選的工作。
3、分配工作的指導原則
(1)進必要的控制
(2)掌握工作的進度
(3)要衡量工作的標準
4、分配工作時的注意事項
(1)說清楚你所需要的工作結果
(2)制定工作評估的標準達成一致
(3)提供相關的資料和信息
(4)重要事件分配給抗壓能力好的人
(5)在質量和時間上進行良好的控制
給創業者的箴言:其實做企業其實就三點:視野遠一點,做事實一點,對員工好一點。
成功的企業,必然是內部和諧、外部和諧的統一體,離開了和諧,企業難以成為一架運轉的機器。惟有和諧,才能促進企業快速健康持續發展。
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