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1、負責安排總經理部分高層的工作日程、計劃及出差行程、并準備相關事項。
2、負責上傳各部門的呈報文件,下達公司以及總經理審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進。
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作。
4、負責公司印鑒和用印管理。
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報。
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象。
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作。
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理。
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督。
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放。
11、負責公司物業和辦公設施設備管理。
12、管理公司文件檔案,并對其安全、保密性負責。
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察。
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理。
15、負責公司安全保衛和消防工作。
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱。
17、行政專員要協助行政經理展開工作,工作內容多元化但是比較基礎。
18、行政助理的工作里面有很多具體的親力親為的事情,你必須積極和領導進行公司行政工作的研究和調查,另外還要負責采購事務管理方面的工作,主要是負責公司各部門辦公用品發放。
19、具有很強的責任心、人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神。
20、做事情客觀,嚴謹,踏實敬業。
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創業的道路有爬不完的坑,犯不完的錯,關鍵是,你能否及時發現自己的不足,且從不放棄努力。努力到無能為力,老天就會為你打開一扇窗。
作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。
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