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聯營企業如何設計保密制度才有效?

發布日期:2019-02-22 10:47:55 閱讀量:2302

首先,舉報制度設計需要把好信任關。信任在整個舉報制度中起到至關重要的作用,如果沒有了信任,舉報一發出相應被舉報的人員就立馬知曉了,那么被舉報的人和相應的問題是不會得到處理的,反而舉報人會成為打擊報復的對象,甚至丟了工作。

其次,舉報制度的設置需要得到企業高層和股東大會、董事會的支持。沒有得到公司高層和股東大會、董事會的支持的舉報制度往往只是一個空架子,沒有力量支撐只能會隨風搖擺,一推即可散架,毫無作用可言。

再次,弘揚一種企業文化,宣傳企業對違法、違規行為嚴肅處理的零容忍態度。只有企業員工每個人都有一種對違法、違規行為的零容忍的態度,才能在自己遇見違法違規行為時敢于舉報,才能最終保護企業健康長久發展。

同時,在設計舉報制度的時候需要配套設置保密制度。很多企業往往是設置了舉報制度,卻沒有做好保密工作,一旦有員工舉報違法違規行為,很快在企業中所有人都知道了是誰在舉報,這樣一方面使員工在企業失去信心,之后再也無人敢舉報,最終也會對企業產生危害,另一方面也使得員工無立足之地,可能丟掉工作,不敢為維護企業利益而行使舉報的權利。

另外,企業在設置舉報制度的時候也需要設計一套獎勵制度。一般而言企業員工舉報違法違規行為是需要擔責任和擔風險的,如果沒有獎勵制度,那么即便是遇見違法違規行為,企業員工為了自己工作崗位也不敢舉報,從長遠來看依然對企業的害處最大。

企業設置舉報制度的時候同時也需要配套設置保護舉報行為人的制度。舉報人最大的擔心就是自己的舉報行為一旦被公布與眾就會遭遇打擊報復,因而即便自己看見有人有違法違規行為也不敢舉報,因此設置對舉報人的保護制度同樣至關重要。

最后,一個追求健康長久發展的企業必然要對舉報制度予以重視,沒有對舉報制度進行嚴謹科學的設置,是很難做到長久健康發展的。人無完人,企業也同樣會面臨著諸多選擇,只有設置舉報制度,在陽光下發展壯大的企業才是一個光明的企業,才是一個健康發展的企業。


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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。

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