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企業如何才能做好交期管理?
1、訂單處理時間包括訂單審核時間和訂單錄入時間。
訂單審核時間:接到銷售訂單后需要對要求的質量、交期、數量、、幣種、金額、付款方式、包裝方式、運輸方式、目的地、聯系人、聯系方式等進行確認。
訂單審核時特別注意以下幾個方面:
①庫存確認。如要求的產品有足夠庫存,可以立即回復交期。
②產能確認。需要確認訂單要求產品的生產能力如何是否有現成的生產線是否新產品
③質量及包裝確認。是否有特別的質量及包裝要求
④物料確認。有無物料短缺最短缺的物料有哪些交期如何
⑤交期確認。綜合各方面的情況與生產計劃等人員確認產品交貨計劃并回復交貨期
訂單錄入時間:將審核后的訂單錄入到系統中并做好歸檔以便跟進,企業要通過固定的程序和系統的運作建立快速反應的機制,盡力縮短訂單處理時間。
2、生產計劃時間:計劃人員根據銷售預測.銷售計劃及出貨計劃,通過產能.物料.品質及工藝等進一步確認安排生產計劃。過程包含如下內容:
①銷售預測.銷售計劃與銷售訂單的整合。在此基礎上產生主銷售計劃。
②根據主銷售計劃安排產能計劃.設備計劃.產品與工藝準備計劃.產品檢驗計劃.人力資源計劃及財務預算等。
③根據主銷售計劃產生主生產計劃。
④根據主生產計劃產生外發加工計劃.半成品生產計劃及原材料需求計劃
3、降低整備時間
①購買新機器設備或機臺重新設計變更。
②使用電動或氣動輔助設備。
③安裝快速夾持裝置。
④透過工業工程進行工作流程分析改善。
⑤使用標準零件與工具。
4、解決生產上的瓶頸
(1)非瓶頸工作站的利用并不在其產出量,而在其他工作站的限制。
(2)非瓶頸工作站并不因為每次被使用到而會有百分之百的產出。
(3)生產線的產能主要是由瓶頸工作站的產能所決定。
(4)非瓶頸工作時間的節省對交期沒有任何幫助。
(5)產能(Capacity)與需求優先順序(Priority),必須同時被顧及到。
(6)工作量可以也必須作一適當的分配。
5、對于瓶頸,有以下的一些解決方法:
(1)在每一瓶頸工作站前,安排一緩衝庫存區(Buffer)。
(2)控制材料進入瓶頸工作站的速度。
(3)縮短整備時間(Set-up),以增加瓶頸工作站的產出量。
(4)調整工作量的分配。
(5)降低運送的時間
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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。
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