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為保障國有企業整體利益和長遠利益,使企業長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
國有企業如何制定保密制度? 保密范圍
公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1. 本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2. 本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3. 本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4. 本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。
公司秘密包括但不限于以下事項:
1. 公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2. 公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3. 公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
國有企業如何制定保密制度? 密級分類
公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1. 公司股份構成,投資情況,新產品、新技術、新設備的開發研制資料,各種產品配方,產品圖紙和模具圖紙。
2. 公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。
機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1. 尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。
2. 公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3. 公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1. 消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。
2. 廣告企劃、營銷企劃方案。
3. 總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4. 生產、技術、財務部門的安全保衛情況。
國有企業如何制定保密制度?保密措施
各密級知曉范圍:
1. 絕密級
董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2. 機密級
總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3. 秘密級
部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
國有企業如何制定保密制度?保密環節
文件打印
1. 文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。
2. 打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由總經理辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
文件發送和E-mail使用
1. 文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2. 發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
3. 保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4. 對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5. 發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發送保密文件。
6. 公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。
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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。
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