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為加強物業公司正規化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據可依,特制定本《物業公司管理規章制度》,各部門員工應根據本部門工作分工,加強對本制度的學習和領會,認真執行本規章制度中公共制度和相應制度,并嚴格加以實施。
第一部分:崗位職責
物業公司管理規章制度之:公司總經理崗位職責
1、注意經濟效益,精心理財,開源節流,盡量滿足業主的各項需求。
2、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。
3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
5、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。
6、、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
物業公司管理規章制度之: 物業服務中心物業經理崗位職責
1.安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃
2、負責傳達公司文件、通知及會議精神;
3.檢查監督本轄區工程維修、公共秩序維護清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
4.、抓好本部門的組織工作和思想工作,加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;
5.隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;
物業公司管理規章制度之:公司各職能部門經理崗位職責
1.在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。
3.負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。
4、負責指導、監督、檢查本部門及公司轄下各物業服務中心的各項工作,定期對本部門員工進行考核。
物業公司管理規章制度之:管理員崗位職責
1.熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;
2.負責巡視物業使用情況,以及公共秩序維護、清潔、維修人員的工作情況;
5、負責對外包服務過程進行監督管理;
6.負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。
物業公司管理規章制度之:內勤員崗位職責
1.做好本部門員工的考勤、考核管理;
2.負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
3.熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;
第二部分:安全服務質量標準
物業公司管理規章制度之:服務標準
1、著裝:
(1)保安員上崗必須著統一制服,佩戴工作證(牌),服裝干凈整齊。不準披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳等
(2)保安制服不準與便服混穿,不同季節的保安制服不準混穿。
2、儀容儀表
(1)當值期間儀表端正、精神飽滿、大方得體。
(2)男性不準留長發、大鬢角和胡子,女性不準留小辮,頭發不得長過肩,不得化濃妝、戴首飾等
3、舉止
(1)精神飽滿,姿態端正,動作規范,舉止文明。
(2)保安員著裝外出工作、值勤和出入公共場所時,不準袖手或將手插入衣袋。不準搭肩、挽臂、邊走邊吸煙、吃東西、嘻戲打鬧,不準隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
(3)當值期間不準抓頭、搔癢、挖鼻孔、掏耳朵,不準敲桌椅或玩弄其它物品。
4、崗位紀律
(1)嚴格履行崗位職責,不準做與安全服務無關的事情。
(2)未經允許不準收受業主物品或禮金。
(3)不準脫崗、空崗、睡崗,不準遲到、早退,不準酒后上班。
物業公司管理規章制度之:質量標準
1、巡邏服務
(1)保安員對特定區域,地段和目標進行的巡邏警戒,保衛廠家(住戶)安全。通過巡邏震懾不法分子,使其打消對廠家(住戶)不法侵害的企圖;通過巡邏,發現可疑人員,對其進行詢問,對有作案嫌疑的,送交公安機關處理;對正在發生的不法侵害行為,應采取相應措施,給予制止,將不法行為人送交公安機關或有關部門處理。
(2)檢查、發現、報告并及時消除各種不安全隱患,防止火災、爆炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發生。
2、大門服務
(1)檢查、驗證來訪人員的證件,辦理登記手續,禁止無關人員進入工業區。
(2)指揮、疏導大門出入口車輛,維護工業區大門周邊治安秩序。
(3)及時發現不法犯罪分子,堵截所盜贓物,預防治安、刑事案件發生;協助廠家(住戶)做好來訪接待工作。
給創業者的箴言:其實做企業其實就三點:視野遠一點,做事實一點,對員工好一點。
成功的企業,必然是內部和諧、外部和諧的統一體,離開了和諧,企業難以成為一架運轉的機器。惟有和諧,才能促進企業快速健康持續發展。
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