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如何與合作商建立關系網絡并進行良好管理

發布日期:2018-06-07 13:13:36 閱讀量:1554

技巧1:追求卓越服務

對于門店來說,他們對供應商的訴求當中,服務和成本應該是最重要的兩項。布魯斯·哈爾克羅(Bruce Halcro)在蒙大拿州海倫娜市擁有兩家事故車維修中心,他認為服務最重要。他解釋說:“我們的門店在郊區,所以很多供應商離我們都很遠。很多時候我們必須對供應商提出硬性要求。例如,如果我們某天需要某個特定的零部件,我們絕不能讓供應商出一點差錯,如果規定時間內我們拿不到零部件,會對我們的業務和信任度造成傷害。

對于在城市運營的門店來說,可靠的服務同樣重要,雖然他們有更多的供應商可供選擇,供應時間也更短。但是如果同一個產品有多個供應商可以供應,會增加事情的復雜性。一個門店的供應商越多,它必須維護的關系就越多。在維修的過程中,必須考慮價格和其他方面的差異,這可能降低自身服務的效率。所以門店最好與一個提供一流、可靠服務的供應商合作,而不是同時處理多個還未形成緊密聯系的供應商。

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技巧2:成本考慮

即便選擇的是世界級供應商,也應該爭取讓他們提供有競爭力的價格,包括最常使用的產品的折扣力度。加州科斯塔梅薩的歐洲汽車公司(European Motor Car Works)主席兼總裁楊建議,尋找那些在大宗訂單、退貨或任何一個關鍵領域提供折扣或優惠的供應商。楊說:“你不會花5美元買一件東西,然后發現運費要15美元。”他補充說,“任何價格優惠,哪怕看起來很小,都是有價值的。”

這條建議看起來很簡單,但是門店需要記住的是,他們其實可以不斷地與供應商協商最佳條件。楊說,盡量壓縮供應成本,比供應商提供的培訓所產生的額外費用,所產生的意義更大。他不是不看重培訓的價值,但像是涂料供應商和信息供應商,已經在很多服務領域提供了重要的學習機會。

楊認為,一家供應商能提供產品培訓,確實是一個優勢,但相比于供應價格,這不能成為這家供應商的核心競爭力。

技巧3:跟蹤問題

你多久評估一次你的供應商?有些門店每年或每半年對其業務伙伴進行審計。無論你是否進行正式的評估,你的管理人員和員工都應該建立一套系統來評估你的供應商。

哈爾克羅說,他的管理人員密切關注供應商在服務中出現的問題。他說:“如果我們注意到一些不好的跡象,會立即讓供應商知道我們的態度,同時讓他們解決問題。”有些問題在很大程度上其實并不常見,但哈爾克羅說,門店的這一行為,其實更多的是幫助供應商找出他們存在的問題。楊說:“行業中的每一環都面臨著生存問題,但優秀的供應商知道他們的工作就是幫助門店取得成功。只有門店過得更好,供應商們才會賣出更多產品。”

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技巧4:保持忠誠

優秀的供應商明白他們怎樣才能最好地幫助門店。當你評估與供應商之間的關系的時候,要記住,不應該總想著要不斷更換供應商,你最終的目的是要形成長期的合作關系。

楊注意到,他和很多供應商合作了很久,所以很少有更換供應商的想法。他說:“我們保持了很多年的合作,只有當供應商停止產品生產之后才會結束合作關系。”

楊指出,由于新產品的培訓周期長,從一個供應商跳到另一個供應商可能會帶來巨大的挑戰。

這并不意味著門店應該忽視新的供應商。相反,門店需要做一些功課去了解新的供應商,包括背景調查、索要參考資料、產品組合等。在有必要的情況下,安排與供應商進行會議,在此期間可以和供應商的代表接觸,對公司提供的服務有一個清晰的認識,并了解你要與之打交道的人的類型。楊說:“我們不想要一個咄咄逼人的人,或者讓你覺得不舒服的人。他們應該尊重你的時間。尊重很重要,因為這是建立關系的基礎。”

技巧5:化公為私

有一條古老的商業法則似乎是這么說的:公事公辦,公私分明。但楊認為這個法則可能不正確,他認為,最好的商業關系會發展成私人關系:“你想要了解你的供應商,讓他們的理念和你一致,所以我想和那些會問我要去哪里度假的人一起工作。”

楊說,私人關系在事故車維修中尤其重要,因為這個行業非常小。他指出,當銷售代表從一個公司跳到另一個公司時,同樣的“面孔”一次又一次地出現。(這也是為什么門店要和供應商搞好關系,因為門店很可能會在其他公司看到相同的銷售代表。)

親密的私人關系是門店和供應商之間信任的副產品。楊說:“與供應商形成了良好的私人關系,你會知道他們把你的利益放在心里,反之亦然。從我們的供應商那里訂購油漆是一種樂趣,因為我們知道他們擁有我們的支持。”

有所門店都應該意識到這一點,從供應商那里得到幫助,其實是受供應商歡迎的。

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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。

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