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如何制定并執(zhí)行提升工作效率解決方案

發(fā)布日期:2018-05-04 11:12:59 閱讀量:1733

工作效率是每個管理層都 很頭疼的問題,而如何才可以更好地解決這個問題呢?如何提升工作效率解決方案呢?螞蟻給出這幾個小方法。

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提升工作效率解決方案一、到達公司前就讓自己進入工作狀態(tài)

比如可以在坐車、坐地鐵時就簡單的寫好今天需要完成的最重要的事情,利用手機的郵件客戶端查看到公司后需要立即處理的郵件。將重要的會議設置日程提醒。

提升工作效率解決方案二、把需要耗費腦力的事情盡量放在早晨

因為早上頭腦比較清醒,而且如果早上到公司比較早,公司也相對安靜一些,可以利用這段時間處理相對復雜一點事情。

提升工作效率解決方案三、利用大腦的興奮點處理不同的事項

早上時間適合思考,下午的時間一般適合群體的會議、討論等工作,如果晚上還需要加班適宜處理一些總結、收尾類的工作。當然這個也是因人而異、因崗位而異。

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提升工作效率解決方案四、注意勞逸結合

中午盡量要午睡。連續(xù)工作一個小時應該休息5~10分鐘,也可以采取番茄工作法。

提升工作效率解決方案五、移動辦公

在工作場合也有不少碎片化的時間,排隊、乘電梯、等待別人開會等等,這個時候可以處理一些比較細碎的事情。諸如回復一封簡短的郵件,設置一個日程,審批一個流程等。

提升工作效率解決方案六、要記性不如爛筆頭

不要把所有的事情都記在腦子里,不論你記憶力是多么超強。應該把它們都記在專門的本子上或者手機中,這樣有助于快速分辨優(yōu)先級。

提升工作效率解決方案七、盡量避免低價值和不重要不緊急的事情

不要做團隊中的老好人,學會說不,低價值的事情做多了,高價值的事情的時間就少了。不重要不緊急的事情能不做就不做。

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提升工作效率解決方案八、給自己營造一個相對安靜的環(huán)境

現在很多辦公室都是開放式的,但是這樣并不好,經常會互相打擾,所以要學會自己去營造一個安靜的空間,比如首先可以把一些消息、IM推送都關掉,將自己狀態(tài)設置成忙碌,帶上耳機(讓別人知道你沒有閑著),實在不行找個沒人的會議室。

提升工作效率解決方案九、在辦公桌前、會議室里遠離手機

把手機調成震動或靜音,放在稍遠一點的地方,否則一有想動或者新消息就忍不住去看一下,這樣整塊的時間會不斷被碎片化,嚴重影響效率。

提升工作效率解決方案十、今日事今日畢

下班前盡量處理完所有瑣碎的事情,不要留到第二天。實在處理不完的大任務也要記錄下來,把電腦設置為休眠狀態(tài),第二天可以直接繼續(xù)處理。

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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。

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