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薪酬管理制度方案是非常重要的,它不僅關乎員工的收入而且關乎公司實際利益,所以薪酬管理制度必須完善并且有效合理。
薪酬體系設計是一個龐大的工程,不是靠文字堆砌而成的方案就能完成的,而是企業全體都參與的過程,是與其他人力資源管理部分緊密結合的過程。 培育管理環境 薪酬體系不是靠人力資源部閉門造車、不是靠參加幾次培訓、更不是靠完全把它交給咨詢企業就能完成的。
保證良好的管理環境,如同培育好的土壤:與上層溝通好,獲得支持;與中層溝通好,獲得配合;與員工溝通好,獲得認同。溝通方面可以配合日事清的看板來溝通。日事清看板將工作任務合理分配至每位團隊成員的個人日程,并且每天自動生成工作日志進行匯總。
做到任務有跟蹤、事件有反饋、結果有分析,使團隊真正做到效率提升,工作輕松。 工作分析 工作分析是保證組織里所有的工作都能合理分配到合適的人身上,為隨后的崗位評價奠定基礎。工作分析活動需要由人力資源部、員工及其主管上級通過共同努力與合作來完成的。
通常采用訪談法、問卷法、觀察法和現場工作日記/日志法,最后形成職位說明書和工作規范。職位說明書是描述工作執行者實際的工作內容、工作方法以及工作環境的書面文件;工作規范以職位說明書的內容為依據,說明工作執行者組要具備的知識、技能和經驗等。 職位評價 職位評價是對組織中所有職位的相對價值進行排序的過程,主要方法有:排序法、分類法、要素比較法和要素點值法。其中最復雜也是相對比較科學的是要素點值法,它是選取若干關鍵性的薪酬要素,并對每個要素的不同水平進行界定,同時給各個水平賦予一定的分值,這個分值也叫做“點值”或“點數”,然后按照這些關鍵的薪酬要素對職位進行評估,得到每個職位的總點數,以此決定職位的相對薪酬,保證組織內部薪酬的公平性。 著名的HAY海氏因素點值評估體系認為智能水平、解決問題的能力、職務所承擔的責任最主要的付酬因素,每個要素是用一個多維矩陣的形式表現出來的。
薪酬市場調查 由于由自己做薪酬調查效果難以保證,一般可以到咨詢企業購買市場薪酬調查報告。但由于企業之間同一職位名稱而工作內容的非同一性,再加上市場調查結果是統計分析后的總體性,所以,市場調查結果也只是起到參考作用,具體到企業的薪酬設計,需要結合企業的實際情況,包括企業規模、盈利情況、員工層次等等。 其他制度銜接 上面已經提到人力資源管理的每一部分都不是獨立的,而是相互聯系、相互影響的。比如,薪酬設計出來以后,對招聘工作有指導作用,而每個員工的具體薪酬又是由績效考核結果決定的,績效考核的結果又影響到培訓、晉升等,這些進而又影響薪酬。所以,設計薪酬體系,是一個龐大的工程,需要全體員工的參與和認可。
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