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生產(chǎn)單位如何調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

發(fā)布日期:2019-02-12 10:35:54 閱讀量:2058

生產(chǎn)單位如何調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)——降低庫存

1、指標分解落實

(1)對庫存的數(shù)據(jù)進行固定,以2008年年底的庫存數(shù)據(jù)為基準,由計算機室協(xié)助進行鎖定導(dǎo)出,以此數(shù)據(jù)為準進行指標分解。

(2)根據(jù)最后實際出入庫記錄時間進行庫存劃分,把2006年之后采購但已經(jīng)超出財務(wù)規(guī)定積壓期限的物資,設(shè)定為“新增積壓庫存”

(3)根據(jù)庫存物資采購入庫的最后記錄時間,把2006年之前采購但仍未出庫的物資,設(shè)定為“長期積壓庫存”。此部分的物資主要包括工具類、燃燒器等大宗物資,是由于當時特定市場環(huán)境而形成的庫存,基本沒有出過庫,并且金額相對較高,處理方式需要聯(lián)合各部門集思廣益。

(4)針對生產(chǎn)常用、出入庫頻繁,同時尚未超過財務(wù)規(guī)定積壓期限的物資,將其設(shè)定為“日常采購物資”。

2、責(zé)任分工管理:為了改善這種狀況,按照指標分段管理辦法中的各段指標,對應(yīng)確定責(zé)任部門、處理責(zé)任人及處理措施,理順并明確了工作流程及處理措施。

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(1)針對長期積壓庫存部分。該部分庫存時間過久,采購原因無法確定,并且?guī)齑嫖镔Y的狀態(tài)不明確,因此,成立積壓庫存處理小組,對庫存物資的實際情況進行一一確認,根據(jù)實際狀態(tài)重新進行庫存區(qū)分,并依此制定實施措施,理順處理流程。

(2)針對新增積壓庫存的部分。在這部分物資的處理責(zé)任劃分上,主要分成三步走:

①變采購主責(zé)為聯(lián)合責(zé)任制,由資材部根據(jù)2008年12月末的庫存數(shù)據(jù),對應(yīng)進行原因分析,并且明確責(zé)任部門,采購錯誤造成的由資材部負責(zé);設(shè)計錯誤造成的由技術(shù)部負責(zé);合同變更造成的由營銷部負責(zé)。

②由對應(yīng)責(zé)任部門進行原因確認,并落實處理辦法及處理計劃。

③責(zé)成生產(chǎn)管理部作為監(jiān)管部門根據(jù)指標每月進行監(jiān)督考核,并形成報告。

3、針對日常采購物資部分:主要分為已有庫存及每月新采購物資的控制,根據(jù)其庫存具體情況,分別采取了三項對應(yīng)措施:

①對已有庫存部分根據(jù)重要程度實施ABC分類法

②對每月新采購物資的責(zé)任分工

③由生產(chǎn)管理部對采購員的庫存原因說明進行匯總,并對說明情況進行一一核對,結(jié)合整體的庫存情況及分析內(nèi)容,編制月度庫存分析報告,對當月采購物資中存在的問題點進行說明,并提出改進措施,以確保其得到有效的落實。

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4、推進實施的過程中,理順并建立合理的工作流程

①庫存成品改造時,由生產(chǎn)管理部發(fā)布改造通知流轉(zhuǎn)單,技術(shù)部接單后,簽署處理意見,明確標出可用件與不可用件,品質(zhì)部對改造部件進行質(zhì)量確認,簽字后報財務(wù)部審核批準

②試驗用件以及其他用件退庫時,由責(zé)任部門填寫退庫申請單,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交品質(zhì)部。品質(zhì)部確認質(zhì)量合格后簽字,并提交資材部,資材部長簽字后方辦理退庫手續(xù)

③生產(chǎn)用剩余部件處理,制造部現(xiàn)場采取單臺產(chǎn)品物料單臺放置,對生產(chǎn)使用后剩余情況,以固定單據(jù)的形式反饋到部門,并將實物放置庫房等待處理,同時,制造部指定專人協(xié)調(diào)技術(shù)部進行BOM修改。

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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗。

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