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汽車小微企業內部管理混亂會帶來哪些風險?應該如何做?

發布日期:2018-11-08 13:32:06 閱讀量:1895

管理是企業永恒的主題,任何時候都不能放松管理,這是企業振興的必由之路。這幾年來企業管理工作雖得到不同程度的加強,但在實際工作中一些企業的管理工作還是常常被削弱或忽視了。企業內部管理出現了無章可循,有章不循,違章不究的混亂現象。制度化的因素太少,人為的因素太多,這是企業內部管理混亂的一個明顯的特點。

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如果現在的管理水平很低,那么需要從一些管理的基礎上著手:

1、組織結構:確定設置哪些部門,每個部門的具體職責是什么;這個要注意的是,職責要明確,不要造成職責的交叉,也不要有職責的缺失;

2、崗位設置:每個部門設置什么崗位,每個崗位的具體職責,這個要詳細一些,從部門的職責向下分解到具體崗位;寫出每個崗位的崗位說明書,讓每個員工都很清晰,自己應該干什么

3、定編:就是每個崗位應該有幾個人,定編是以工作量為基礎的,這個目的是不要有太多的冗余人員,造成人工成本過高和人浮于事的情況;

4、流程的梳理:將主要的業務內容進行梳理,并繪制出流程圖;這個要注意各個部門之間的相互銜接,一般在部門內部的流程問題都不大,跨部門的流程容易出現推諉的現象,要界定清楚;

5、表單的設計:表單是和流程進行配套的,通過表單可以準確和及時的了解工作中的各種信息;表單設計的時候要注意的是各個表單之間應該是能相互印證的;這個以方面可以避免數據造假,同時也有利于發現和分析問題。

打個比方吧,你們是生產企業,那么倉庫原料出庫數量、生產車間的各個環節、最終產品的數量應該是能相互吻合,如果不吻合就意味著中間某個環節出現了問題,通過表單我們可以很快了解到問題到底出在哪里,并且能夠做出改進和調整;

6、具體的管理制度:如果你們的管理很混亂,那么在管理制度上可能存在缺失,或者是制度執行不到位。首先是對原先的制度進行一下梳理,看看那以前的制度是不是合理,是否需要進行修訂;修訂完畢之后,進行公示、宣貫,并執行。

7、前面提及了流程,流程是相對中觀層面的,在微觀層面,還有針對不同崗位的具體的操作規范,如果你們有ISO的話,可以把里面的東西整理一下,如果沒有的話,可以自己慢慢建立一套操作規范。

8、在具體進行推行的時候,可能需要在薪酬、績效考核等方面進行配合:讓企業的薪酬在市場上是相對有競爭力的,目的是如果現在的人不行,我們可以從市場上招到合適的人;通過績效考核,對員工的行為起到引導作用。

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