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外商企業的保密制度應當分類管理與分級管理并行

分類管理：建議借鑒政府部門文件的分類管理制度，按不同涉密等級將各類文件進行分類，可分為高級（絕密）、中級（機密）、初級（秘密）三類，對相關文件、信息資料進行歸類存檔處理。

分級管理：即將各類信息、客戶資料分別歸屬不同部門負責人專門保管，切莫將所有資料均集中于個別人保管，避免資料遺失、保管人泄密或跳槽等各類風險，更可以避免個別人利用其知悉企業秘密作為與企業討價還價的談判籌碼。

1.切實做到層層監督，責任到人

由于企業商業秘密信息量巨大，而且不同時間段會有不同的新商業秘密產生，同時也會有部分商業秘密因合法理由被公開后而不再是商業秘密，無繼續提供保密技術支持的必要，這樣必然要求企業及時更新商業秘密保密庫，勢必會增加保密管理的工作量，但即便工作量再大也不可放松警惕，必須定期由各經辦人簽名確認其經手的最近更新的資料；對于部分允許借用、復制的重要資料還必須經過批準，并進行登記；另外，對于內部網絡訪問設置權限級別，實施網管系統監控，防止利用電子設備進行的文件拷蚍外流。

2.企業規章、員工手冊中列入商業秘密保護規定

在企業規章或者員工手冊中應當加入有關商業秘密保護的具體條款，內容應當包括保密事項、員工義務、違約時的責任等方面。日后如發生類似泄露商業秘密的情況，則可以作為企業向勞動者提出解聘并要求勞動者進行賠償的有力法律依據。

3.簽訂保密協議，明確保密范圍

企業商業秘密的保密義務有法定義務和約定義務之分。事實上，保守商業秘密本身就是員工的義務，也就是說，即便未訂立保密協議，員工也有保密義務，即使員工離職后仍將一直延續該附隨義務，不因勞動合同的解除、終止而免除，換種說法就是無脫密期限。這就是法定的保密義務，除非該商業秘密已經依法進入公開流通領域，為大眾所知悉，不再屬于商業秘密的范疇。未簽訂保密協議侵害企業商業秘密的屬于侵權，而簽訂保密協議違反保密義務的則屬于違約，有時兩者存在競合的情形。

但由于簽訂保密協議可以將保密范圍更加具體、保密責任更加細化、雙方權利義務更為明確，并且為企業追究泄密責任提供有力的證據，所以建議企業與員工單獨簽訂保密協議，并讓員工在簽訂協議時明確其若泄密將要承擔的法律后果，一方面使得企業追究員工泄密違約責任時有據可循，避免“泄密”的定義過于空泛而出現主張不被支持的情形；另一方面也可加強對職工的預警作用，起到一定的威懾效果。

4.企業完成告知程序

企業僅僅設定商業秘密保護制度還是不夠的，還必須履行明確的告知義務，即明確告知員工哪些是本企業的商業秘密，你是不得侵害的，如果侵害了會有怎樣的法律后果等等，告知程序必須到位。建議企業開展商業秘密法律知識培訓講座，使員工了解侵害企業商業秘密的法律責任和嚴重性，尤其是要注意在進行此類培訓或召開專門會議時，要求員工對于本次培訓或會議進行簽到和確認，并將簽到和有關商業秘密的會議紀要進行備案保存。屆時可作為企業已將商業秘密范圍和員工保密義務及法律責任明確告知給員工的有力書面證據，以免在真正出現泄露商業秘密糾紛時，員工以不知情為由提出抗辯，從而為企業勝訴奠定基礎。

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