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提高員工工作效率是每個企業家都非常渴望的，而如何提高是個問題。更簡單的就是利用工具來提高員工工作效率，那么如何利用工具提升企業員工工作效率呢？

如何利用工具提升企業員工工作效率1、選擇合適的人進行工作決策 

在對工作進行決策時，應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由于技術或經驗的欠缺，在進行決策時，會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了，做再多的工作也沒有意義。   

如何利用工具提升企業員工工作效率2、充分發揮辦公設備的作用 

許多工作，可能是因為電話，傳真機等辦公設備出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機，收發一份傳真需要走很長時間的路，這樣自然無法提高工作效率。辦公室裝修的風格、布局、通風、采光、消防、線路、色調等的設計是否適當，對辦公工作效率有較大影響，陳舊的辦公設備已不再適應新的需求。如何使高科技辦公設備更好的發揮作用，就要有合理空間設計與規劃。 

如何利用工具提升企業員工工作效率3、工作成果共享 

有時我們會發現，自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結果發現另一位員工以前已經查找過了，如果當初向他咨詢，就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的公司，這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門內部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況；另外，對一些工作成果資料要妥善的分類和保管，這些都能達到工作成果共享的目的。 

如何利用工具提升企業員工工作效率4、讓員工了解工作的全部 

讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況，員工還可以根據全局情況，做一些機動處理，從而提高工作的效率。 

如何利用工具提升企業員工工作效率5、鼓勵工作成果而不是工作過程 

管理者在對員工進行鼓勵時，應該鼓勵其工作結果，而不是工作過程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表揚他的這種精神，但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則，其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化，甚至做一些表面文章，來顯示自己的辛苦，獲取表揚。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以，公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標。總之，工作結果對公司才是真正有用的。 

如何利用工具提升企業員工工作效率6、適時的了解員工工作狀態

調查顯示60%的工廠企業里安裝防盜監控設備后，員工工作積極性會有較明顯的提升，廣東某企業辦公電腦自安裝監控軟件后，不認真工作現象得到明顯的遏制，這種現象對于國內企業來講并非個案，工作結果被公司認可也是對員工的一種激勵機制。

如何利用工具提升企業員工工作效率7、給員工思考的時間 

公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認真地進行思考，這件事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。

如何利用工具提升企業員工工作效率8、改進公司范圍內的信息共享

電腦網絡可以用來向員工發布新聞和信息，這比傳統的打印通知和開會更為快捷也更為經

濟。通過這種方法，公司可以對市場變化作出快捷的反應，員工也能快速地適應公司的政策和節支措施。公司還可以創建電子數據檔案，減少文件歸檔、存放的負擔。

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作者：mayi8746，九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。