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一、老板不在店里如何防止店長員工私吞財務收入

如何防范員工利用職務之便，侵吞公款，是老板們非常關切的問題。

（一）老板不在店里如何防止店長員工私吞財務收入——如何防范

1、找一個親信，最好是你的親人在店里當出納，把每個員工每天的收入做賬記錄在賬本上。

2、你的店里多安裝攝像頭，將攝像頭與你的手機或電腦聯網，你可以遠程監控，發現違規，及時提醒或杜絕。

3、規范財務制度,出納收銀員盡量通過公司賬戶收付款,即使收到現金也要在當日及時上交公司對公賬戶。

4、聘請財務、收銀員、行政經理處理財務事宜

（二）除了人力資源部和財務部門在應聘者的準入制度上把控外，還可以從下面幾個角度降低企業損失利潤的法律風險：

1、角度一：

可以在入職時，與財務人員簽訂協議，從工資的前五個月中，每個月企業分別扣除一定數額的保證金，待員工離職時返還。

評價：這種做法，并不合法，但保證金數額不高，勞動者一般能夠理解其職務的特殊性，而且這種協議企業一般只和財務人員簽署，保密性高，企業被舉報的風險比較小。

2、角度二：

財務人員向企業出具保證函，并可以考慮讓其家庭成員或親友出具保證函，提供保證人簽名確認的身份證復印件。

評價：這種做法，能夠對財務人員產生威懾作用，在簽訂該保證函時，建議企業高管與財務人員一對一簽訂，營造威懾氛圍。同時，給予該勞動者對自己職位重要性之認識。這位企業從民事訴訟的角度進行追討，做好證據的事先準備。

3、角度三：

從制度上，加強對財務人員的管理和監督。制度明確：財務人員的上屬領導，根據其級別，分別承擔管理不力的責任。

評價：該制度的建立，是為了讓財務人員的上級領導對其職務的盡職履行，同時降低因財務人員潛逃，公司損失大部分利潤的風險。

4、角度四：

企業法務人員應明確當地公安局對公司員工職務侵占的立案標準，哪些證據形式易被當地公安局所采納，便于公司事先固定證據。

評價：公安局立案非常困難，這也說明刑事案件的嚴重性。因此，目前來看，書證、視聽資料、證人證言對于職務侵占非常重要。企業可以在財務人員附近安裝攝像頭、嚴格執行財務制度等，提前固定證據。

給創業者的箴言：其實做企業其實就三點：視野遠一點，做事實一點，對員工好一點。

成功的企業，必然是內部和諧、外部和諧的統一體，離開了和諧，企業難以成為一架運轉的機器。惟有和諧，才能促進企業快速健康持續發展。    

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