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如何制定并執(zhí)行提升工作效率解決方案

發(fā)布日期:2018-05-04 11:12:59 閱讀量:1729

工作效率是每個管理層都 很頭疼的問題,而如何才可以更好地解決這個問題呢?如何提升工作效率解決方案呢?螞蟻給出這幾個小方法。

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提升工作效率解決方案一、到達(dá)公司前就讓自己進(jìn)入工作狀態(tài)

比如可以在坐車、坐地鐵時就簡單的寫好今天需要完成的最重要的事情,利用手機(jī)的郵件客戶端查看到公司后需要立即處理的郵件。將重要的會議設(shè)置日程提醒。

提升工作效率解決方案二、把需要耗費(fèi)腦力的事情盡量放在早晨

因?yàn)樵缟项^腦比較清醒,而且如果早上到公司比較早,公司也相對安靜一些,可以利用這段時間處理相對復(fù)雜一點(diǎn)事情。

提升工作效率解決方案三、利用大腦的興奮點(diǎn)處理不同的事項(xiàng)

早上時間適合思考,下午的時間一般適合群體的會議、討論等工作,如果晚上還需要加班適宜處理一些總結(jié)、收尾類的工作。當(dāng)然這個也是因人而異、因崗位而異。

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提升工作效率解決方案四、注意勞逸結(jié)合

中午盡量要午睡。連續(xù)工作一個小時應(yīng)該休息5~10分鐘,也可以采取番茄工作法。

提升工作效率解決方案五、移動辦公

在工作場合也有不少碎片化的時間,排隊(duì)、乘電梯、等待別人開會等等,這個時候可以處理一些比較細(xì)碎的事情。諸如回復(fù)一封簡短的郵件,設(shè)置一個日程,審批一個流程等。

提升工作效率解決方案六、要記性不如爛筆頭

不要把所有的事情都記在腦子里,不論你記憶力是多么超強(qiáng)。應(yīng)該把它們都記在專門的本子上或者手機(jī)中,這樣有助于快速分辨優(yōu)先級。

提升工作效率解決方案七、盡量避免低價值和不重要不緊急的事情

不要做團(tuán)隊(duì)中的老好人,學(xué)會說不,低價值的事情做多了,高價值的事情的時間就少了。不重要不緊急的事情能不做就不做。

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提升工作效率解決方案八、給自己營造一個相對安靜的環(huán)境

現(xiàn)在很多辦公室都是開放式的,但是這樣并不好,經(jīng)常會互相打擾,所以要學(xué)會自己去營造一個安靜的空間,比如首先可以把一些消息、IM推送都關(guān)掉,將自己狀態(tài)設(shè)置成忙碌,帶上耳機(jī)(讓別人知道你沒有閑著),實(shí)在不行找個沒人的會議室。

提升工作效率解決方案九、在辦公桌前、會議室里遠(yuǎn)離手機(jī)

把手機(jī)調(diào)成震動或靜音,放在稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方,否則一有想動或者新消息就忍不住去看一下,這樣整塊的時間會不斷被碎片化,嚴(yán)重影響效率。

提升工作效率解決方案十、今日事今日畢

下班前盡量處理完所有瑣碎的事情,不要留到第二天。實(shí)在處理不完的大任務(wù)也要記錄下來,把電腦設(shè)置為休眠狀態(tài),第二天可以直接繼續(xù)處理。

對于管理員工和打造團(tuán)隊(duì),很多創(chuàng)業(yè)者苦于找不到方法?小編從團(tuán)隊(duì)建設(shè)、股權(quán)激勵培訓(xùn)課程、員工激勵、合伙人制度9年時間,有不少案例和經(jīng)驗(yàn),提供招人、留人、激勵人、股權(quán)激勵方案設(shè)計(jì)等問題的解決方案,可加指導(dǎo)老師微信mayi8746,還可為您發(fā)送值3980元的《員工動力系統(tǒng)工具包》。

創(chuàng)業(yè)的道路有爬不完的坑,犯不完的錯,關(guān)鍵是,你能否及時發(fā)現(xiàn)自己的不足,且從不放棄努力。努力到無能為力,老天就會為你打開一扇窗。

作者:mayi8746,九年團(tuán)隊(duì)激勵、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

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