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一、公司懷疑某個員工正在“泡病假”時,建議采取以下方式:
1、公司應當盡快核實員工提供的“醫療證明”的真實性,并與醫院及主治醫生進行溝通,詢問及論證員工病情以及休假的必要性。
2、對于病假員工的休息情況進行回訪,核實確認員工的休息休養狀況,避免出現“假病假”的情形。
3、若發現異常情況,并且員工不配合的,建議采用報警方式處理。
4、在整個核實及處理過程中,盡量保留書面的證據。
二、虛假病假幾種常見情況
1、員工故意裝病,逃避上班:
可能是員工個人原因,也可能是員工與同事關系激化,導致員工不想上班,于是他會通過獲得假病歷單來申請休假。
2、小病大養,病假延期:
小病小休,大病大休,小病1、2天的事,串通醫生謊稱是大病要7、8天,有時甚至半個月,在此期間各種玩,各種浪,完全是無病一身輕的節奏。
3、三期員工的病假申請:
這個比較常見,也很好理解。孕婦特殊情況總會出現各種問題,身體虛弱、胎位不穩,醫生對此也比較“貼心”,HR認真了吧,顯得太無情;寬松了吧,助長歪風。
4、員工合同續簽臨界點的小心思:
員工合同到期,不確定公司是否會選擇續簽,如果想繼續留任,通常會采用休病假!病假中就把合同續簽了,這種情況最容易出現在10年司齡的員工身上,度過這個階段就是無固定期限勞動合同了。
5、員工工傷休假延期:
工傷本身就是停職留薪期,反正休息也有工資拿,不如多休一段時間,所以有的員工會在假期快結束時延長假期時間。
三、員工請假病假,HR如何破?
1、簽名和蓋章缺一不可
(1)通常簽名、蓋章齊全的病假單可信度比較高,但HR仍需多細心觀察簽名的流暢自然,以及印章的清晰度,確保無誤。
(2)針對長期請假的,可結合多個病假條的關聯性,如不同醫院不同醫師筆跡是否相同等。
2、除了病假單,這些也能幫助識別
對于有使用假病假單“嫌疑”的員工, HR可要求其提供診斷證明、處方、繳費單據、掛號單據等,這樣一般就能把虛假病假單扼殺在搖籃里、
3、終極大招:致電或到醫院實地核實
如果公司對請病假天數較多的員工有疑惑,可以選擇直接去醫院核實病假單的真實性,一般醫院開具病假單,都會有留底資料可查。
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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。
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