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一、媒體公關(guān)策略——5步驟解讀
1、以專業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員做專業(yè)的事:
公關(guān)行銷是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,必須實(shí)施專業(yè)化管理。我國很多企業(yè)都設(shè)立了專業(yè)的公關(guān)職能部門,并設(shè)有新聞發(fā)言人、新聞撰稿人等關(guān)鍵職位。諸如如海爾集團(tuán)設(shè)有企業(yè)文化中心,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)企業(yè)文化研究,對(duì)外負(fù)責(zé)公關(guān)傳播管理
2、站在媒體的角度來進(jìn)行公關(guān)策劃:
企業(yè)和媒體對(duì)待新聞的角度是不同的,包括風(fēng)格、選題、選材、表達(dá)、篇幅、版位等方面存在差異。企業(yè)喜歡以實(shí)現(xiàn)傳播目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),容易具有理想主義色彩,而媒體則要根據(jù)媒體風(fēng)格、內(nèi)容、版面等方面進(jìn)行綜合統(tǒng)籌。
3、建立完善的新聞發(fā)布與傳播渠道:
(1)“廣泛發(fā)布”模式,如企業(yè)組織的新聞發(fā)布會(huì)、媒體記者座談會(huì)、媒體懇談會(huì)、網(wǎng)上新聞發(fā)布、名人見面會(huì)等
(2)是“特定發(fā)布”模式,企業(yè)直接把新聞通過面談、電話、傳真、電子郵件等方式傳遞給目標(biāo)媒體。
4、加強(qiáng)媒體公關(guān)傳播的計(jì)劃管理:
有計(jì)劃地選擇對(duì)本企業(yè)來說實(shí)效的媒體、制定有節(jié)奏的新聞傳播周期、選擇最恰當(dāng)?shù)膫鞑r(shí)機(jī)及確定最有效的傳播方式等方面。
5、企業(yè)要建立與媒體多層次對(duì)話機(jī)制:
(1)好的新聞稿可能上不去,被中高層領(lǐng)導(dǎo)PASS掉;
(2)記者、編輯撰寫的負(fù)面稿子可能在審查中“順利過關(guān)”。與媒體中高層溝通、交流,可以掐斷“不友好”新聞、消息在媒體刊發(fā),這使心存不良目的的記者、編輯失去“報(bào)復(fù)”企業(yè)的機(jī)會(huì),更可使好新聞順利通過審查過關(guān)。
二、媒體公關(guān)溝通技巧有哪些
1、舉行記者招待會(huì)
(1)善待記者,態(tài)度友好
(2)把握時(shí)間,控制提問
(3)直視發(fā)問記者,注意力集中
(4)回答誠懇,簡明扼要
(5)重申主要信息,避免說“無可奉告”
2、接受采訪
(1)準(zhǔn)備接受采訪的提綱,做好采訪前的準(zhǔn)備
(2)接受采訪時(shí),如在辦公室接受采訪,還需做好室內(nèi)外環(huán)境、桌面等的清潔整理工作
(3)態(tài)度友善、誠懇
(4)準(zhǔn)備充分的資料
(5)審核采訪期間所錄制的材料,及時(shí)糾正
3、參加訪談
(1)根據(jù)訪談提綱,收集準(zhǔn)備資料
(2)注意形象、聲音以及語調(diào)和語速
(3)態(tài)度友善、誠懇
4、撰寫稿件
(1)明確目的,緊扣主題
(2)層層把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)審核
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作者:mayi8746,九年團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
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