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有效的時間管理原則和技巧有哪些?

發布日期:2019-11-28 17:43:37 閱讀量:4396

一、 利用時間的高手,一定懂得如何舍棄

對自己計劃的管理關于計劃,時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優先次序,確認完成時間,以突出工作重點,避免遺忘未完事項留待明日。主要包括的內容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

二、 要學會放棄超過自己能力范圍的事

對于那些剛開始制定計劃的人來講,計劃應該定得適度低于而不是高于自己所能完成的水平。在一天結束的時候,前一天所計劃的事情都做完是非常有成就感的,可以給你繼續制定和執行計劃的信心和動力。這樣循序漸進,再慢慢地提高標準,才能真正高效的利用時間。

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三、 根據不同內容的學習特點安排時間

將自己的工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:

1、 既緊急又重要(如學習任務、四六級考試等)。

2、 重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會等)。

3、 緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客進入等)。

既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。在進行該項課程的強化時,要為自己樹立一個重要觀念,即“我應該有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的事情上,這樣才可以做到未雨綢繆,防患于未然,防止一些重要的事情被拖延,最后全都變成了緊急的事務,讓自己疲于奔命。”

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四、 除了要擠時間學習外,還要學習擠時間休息

根據自己的情況將時間分開,可以定個45或60分鐘的鬧鐘,學習了差不多一節課的時間,可以讓自己休息10或15分鐘,做一些與學習無關的事情,起身溜達溜達散散步,向窗外眺望一會或是閉目將大腦放空等等都可以,總之讓大腦從放松,休息一會這樣能更有效地集中注意力。

五、 遠離手機誘惑

隨著智能時代融入我們的生活,手機成為了身邊必不可少的東西,而現在的年輕人,幾乎人人都是“手機控”。若想在沒有任何干擾的情況下學習,一定要“遠離”手機,學習的時候可以將手機調成飛行模式。中途休息的時候也千萬不能打開手機,可能想著就看幾分鐘,結果卻是一小時后你還在刷手機!完成當天所有的任務后再打開手機。

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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。

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