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公司差旅費報銷制度管理辦法
財務制度

一、企業差旅費報銷制度管理?

1、公司員工出差分為:

(1)市內出差:出差當日可能返回者。

(2)遠途出差:出差必須在外住宿者。

2、本規定適用范圍包括:公司職工因公出差因公發生的差旅費開支。出差前應填寫出差申請表,并到有關部門辦理出差借款等手續。

3、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報主管副總經理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內完成報銷手續,并結清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

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4、出差的審核決定權限如下:

(1)員工當日出差時由部門經理核準。

(2)長途出差:3日內由部門經理核準,3日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員由主管副總經理核準。

5、出差不得報支加班費,但假日出差另計。

6、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

7、員工出差旅費,應據實提出收據,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節輕重,酌予懲處。

8、市內差旅費支付:

(1)市內(其他縣、區)出差原則上要當天返回,若因公事需住宿按標準包干使用(市內差旅費標準詳見附表1)。

(2)出差地市內交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經主管批準,遇緊急情況事后要說明理由。交通費不能超過標準。

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9、遠途出差差旅支付。

(1)出差住宿、交通及餐費補助標準超標自付,欠標不補。

(2)遠途出差需搭乘飛機的,需報經總經理審批,原則上由公司辦公室統一購買機票。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。

10、不同職務人員一起出差時,差旅費按高職務標準計算。

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作者:mayi8746,九年團隊激勵、合伙人制度建設經驗。

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