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如何制定試用期員工管理制度?

發布日期:2018-05-06 18:09:29 閱讀量:5955

第一章 總則

▲ 第一條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和理解公司文化,明確在新員工試用期間人力資源部門、新員工所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,特制定本制度。

▲ 第二條 所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘轉入新崗位的員工都要經過新崗位試用期考察。外聘員工的試用期不超過6個月,其中應屆本科及以下學歷畢業生一般為6個月,碩士及以上一般為3個月,有相關工作經驗員工一般為3個月,內聘員工的試用期為1個月。

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第二章 試用期管理程序

▲ 第三條 部門經理(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進行:

(1)外聘新員工入職當日應簽訂勞動合同;

(2) 新員工所在部門負責人(或其授權人)為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;

(3)在員工入職一個月后,由人力資源部門和其所在部門負責人(或其授權人)分別與其談話,評價新員工的工作業績,并給予指導,了解新員工需要的支持;

(4)新員工在轉正日的前一周,應填寫《試用人員轉正申請表》中個人總結部分,部門負責人同新員工做轉正面談,填寫《試用人員轉正申請表》中員工評價、崗位建議、待遇建議部分;

(5)部門負責人向人力資源部門提交《試用人員轉正申請表》,由人力資源部門進行審核,人力資源部門可在必要時同相關部門進行溝通;

(6)人力資源部門填寫《試用人員轉正申請表》,呈交新員工所在部門的直接上級審批;

(7)如果轉正申請得到批準,人力資源部門向該員工發轉正通知,抄送員工所在部門負責人,并同轉正員工進行轉正面談;如果轉正申請未得到批準,由人力資源部門安排辭退手續,對于內部招聘新員工,人力資源部門可建議返回原部門工作。

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▲ 第四條 經理及經理以上新員工的試用期管理按下列步驟進行:

(1)外聘新員工入職當日應簽訂勞動合同;

(2)總經理(或其授權人)為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;

(3)在新員工入職一個月后,由總經理(或其授權人)與其談話,評價新員工的工作業績,并給予指導,了解新員工需要的支持;

(4)新員工在轉正日的前一周,應填寫《試用人員轉正申請表》中個人總結部分,交人力資源部門審核,由總經理同新員工進行轉正面談,對新員工進行評價,審批《試用人員轉正申請表》,并確定新員工的崗位和待遇;

(5)如果轉正申請得到批準,人力資源部門向該新員工發轉正通知,抄送總經理;如果轉正申請未得到批準,由人力資源部門安排延長試用期、調職或辦理辭退手續。

▲ 第五條 試用期的員工由人力資源部門及員工聘用部門共同負責培訓、考查。

▲ 第六條 在試用期內,公司或員工如需解除勞動合同,應參照勞動合同相關條款規定,并妥善完成工作交接。

▲ 第七條 試用期員工應提供身份證及相關證件、學歷、職稱及其他應聘時列舉的資格或證件的原件和復印件,原件供人力資源部門進行審核并掃描留存電子檔,復印件由人力資源部門存檔。因公司工作需要,員工學歷、職稱及其它相關執業資格證書原件需交總工辦統一保管。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導等問題,人力資源部門可向員工聘用部門通報,同時解除同該員工的勞動合同。

▲ 第八條 試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及勞動紀律,并且接受嚴格的考察措施。

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