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跨部門溝通的技巧與成功要素有哪些

發(fā)布日期:2018-10-08 13:28:29 閱讀量:1697

一、跨部門溝通的技巧與成功要素有哪些

(一)跨部門溝通中的四大重點(diǎn)

1、做好企業(yè)戰(zhàn)略層診斷

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否具有創(chuàng)新性、適用性是HR開(kāi)展跨部門工作的基本依據(jù)和決定性基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略明確企業(yè)戰(zhàn)略重心以進(jìn)一步明確各部門職能效力,統(tǒng)一企業(yè)資源調(diào)配重點(diǎn)方向并且確定部門間溝通基本原則。

2、跨部門溝通是以部門為作基本工作單元

明確部門在企業(yè)內(nèi)的定位,也就明確部門的責(zé)任與權(quán)力以及在企業(yè)內(nèi)所處承擔(dān)的職能以及效力大小??隙ú块T職能價(jià)值,既可以調(diào)動(dòng)各部門員工積極性又為部門間的溝通奠定了基礎(chǔ)、創(chuàng)造了可能性。

3、部門間溝通有多種形式

建立既可以為部門間溝通建立渠道又規(guī)范部門間溝通的操作,減少個(gè)人主觀性的影響幅度,提高組織職能的效率。以企業(yè)戰(zhàn)略為藍(lán)本建立組織溝通原則,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)文化內(nèi)核,增加企業(yè)凝聚力。

4、做好各級(jí)人員溝通協(xié)調(diào)意識(shí)?

現(xiàn)代企業(yè)組織靈活度的強(qiáng)弱很大程度上影響著企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的大小,跨部門協(xié)作成為越來(lái)越常態(tài)化的工作需求。各級(jí)管理人員在企業(yè)內(nèi)承擔(dān)著不同程度部門協(xié)調(diào)工作,沒(méi)有良好的協(xié)調(diào)意識(shí),抱著小部門思想不放手,對(duì)企業(yè)的傷害是明顯的。

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(二)跨部門溝通的十大秘訣

1、建立內(nèi)部客戶意識(shí)

(1)內(nèi)部客戶比外部客戶更重要

(2)不重視內(nèi)部客戶是本末倒置的行為

(3)內(nèi)部客戶配合不好,外部客戶得到的是不完美的服務(wù)

2、表達(dá)誠(chéng)意的開(kāi)場(chǎng)白

(1)積極并熱誠(chéng)的態(tài)度且富有激情

(2)真誠(chéng)感謝對(duì)方的長(zhǎng)期支持

(3)請(qǐng)對(duì)方優(yōu)先發(fā)言

3、營(yíng)造良好的溝通氛圍

(1)相互尊重的AIDS模式

(2)明確溝通的目的與目標(biāo)

(3)描繪雙方好與壞的遠(yuǎn)景

4、雙贏的溝通計(jì)劃

(1)先傾聽(tīng)對(duì)方的建議、從建議中找問(wèn)題點(diǎn)(若無(wú)問(wèn)題點(diǎn),欣然接受)、再闡述自己的建議、歡迎對(duì)方提出我方的問(wèn)題點(diǎn)、雙方創(chuàng)造更佳的第三方案

5、嫻熟的溝通技巧

(1)選擇最佳的溝通時(shí)機(jī)與環(huán)境

(2)展現(xiàn)影響他人情緒的能力

(3)尊重他人態(tài)度

(4)面子給你,里子給我的溝通策略

(5)我操控,你決定的溝通模式

(6)發(fā)揮你的幽默感

給創(chuàng)業(yè)者的箴言:其實(shí)做企業(yè)其實(shí)就三點(diǎn):視野遠(yuǎn)一點(diǎn),做事實(shí)一點(diǎn),對(duì)員工好一點(diǎn)。

成功的企業(yè),必然是內(nèi)部和諧、外部和諧的統(tǒng)一體,離開(kāi)了和諧,企業(yè)難以成為一架運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器。惟有和諧,才能促進(jìn)企業(yè)快速健康持續(xù)發(fā)展。    

對(duì)于管理員工和打造團(tuán)隊(duì),很多創(chuàng)業(yè)者苦于找不到方法?小編從團(tuán)隊(duì)建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)培訓(xùn)課程、員工激勵(lì)、合伙人制度9年時(shí)間,有不少案例和經(jīng)驗(yàn),提供招人、留人、激勵(lì)人、股權(quán)激勵(lì)方案設(shè)計(jì)等問(wèn)題的解決方案,可加指導(dǎo)老師微信mayi8746,還可為您發(fā)送值3980元的《員工動(dòng)力系統(tǒng)工具包》。

創(chuàng)業(yè)的道路有爬不完的坑,犯不完的錯(cuò),關(guān)鍵是,你能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足,且從不放棄努力。努力到無(wú)能為力,老天就會(huì)為你打開(kāi)一扇窗。

作者:mayi8746,九年團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、合伙人制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

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